Näidispoliitika, mida kasutada juhendina
Samuti on vargus (intellektuaalne või füüsiline), sabotaaž ja isegi terrorism. Kuigi iga organisatsioon nõuab midagi muud (Fortune 50 HQ kontor kasutab palju rohkem külastajaid kui väike elektroonikatööstuse pood), on allpool toodud valim peamised punktid.
Külastaja juurdepääsu poliitika on välja töötatud inimressursside osakonna poolt ning enamikul personalitalituste spetsialistidel on kas poliitika või oskus seda kirjutada. Kui ei, siis saavad nad välja kutseorganisatsioonist, nagu SHRM (Human Resource Management Society).
Juhtumiproov
Zipline International (fiktiivne ettevõte) on edukas, sest nad võtavad tööle andekad professionaalid ja toodavad juhtivaid tooteid oma tööstuses. Kuna loata külastajad saavad varastada intellektuaalomandi , saada vigastada ohtlikes tootmispiirkondades või kahjustada töötajaid, rakendas Zipline rangeid külastajatele juurdepääsu eeskirju. See poliitika läheb kaugele, et kaitsta ärisaladusi ning kaitsta külastajaid ja töötajaid.
Sisseregistreerimine ja väljaregistreerimine
Kõik külastajad peavad olema registreeritud külastaja haldamise tarkvarasüsteemis, mida haldab ees sissepääsu sekretär. Süsteem registreerib iga külastaja nime ja ettevõtte seotuse, samuti külastuse eesmärki ja kestust.
Külastaja märk
Sisselogimisel külastab iga külastaja fotot ja talle antakse fotode tunnusmärk. Nende fotoga kaasneb märgis külastaja nimi ja külastuse kestus. Külastaja märgi tuleb alati kanda.
Külastajad peavad olema kaasatud sponsoritöötajaga kõigil aegadel
Kõik külastajad peavad saatma külastatava töötaja (te) külastuse.
See nõue ei kehti Zipline filiaalide külastajatele. Pikaajaliste tööülesannete täitmiseks palgatud töövõtjatele võib kehtestada erikorda, kuid see peab olema turvalisuse direktoriga läbitud.
Fotod
Ühtegi fotot ei tohi ilma juriidilise osakonna või turva direktori eelneva nõusolekuta võtta. Lisaks sellele ei saa fotot, mis on lubatud, turundusjuhi eelneva nõusolekuta avaldada.
Mitteavaldamine
Kõik külastajad peavad sisselogimisel registreerima NDA (mitte avalikustamise leping).
Külaline võrgujuurdepääs
Internetile juurdepääsu vajavatel külastajatel on Zipline'i traadita võrgu külaline kasutajanimi ja parool. Külaline ei saa mingil ajal lubada ettevõtte sisevõrgule juurdepääsu oma sülearvuti või muu mobiilseadmega.
Põranda Marshalli roll
Iga töötaja, kes teatab külastaja ilma märketa, peaks viivitamatult viima selle piirkonna tähistatud piirkonna juurde. Põrandalinnal on esmane vastutus külastaja haldamise poliitika täitmise eest. Erakorralise evakueerimise korral prindib vastuvõtu sekretär välja kõigi külastajate nimekirja ja edastab nimekirja evakueerimisalal põrandalinnaks.
Põrandajuhid vastutavad kõigi külastajate arvestuse eest evakueerimise ajal.
Vastutusest loobumine: see on näidispoliitika ja ei kujuta endast juriidilist nõu. See on mõeldud ainult teie ettevõtte spetsiifiliste vajadustega kohandatud poliitika loomise lähtepunktiks. Zipline International on fiktiivne ettevõte (minu teada) ja seda nime kasutati ainult selle poliitika kirjutamise näitena.