Kolme protseduuri rakendamine suurendab tõhusust ja parandab elukvaliteeti
Advokaadid, kes tegelevad kõigepealt ajajuhtimisega, satuvad tihti keerulisteks süsteemideks, kus on liiga palju reegleid. See on kiireim viis ajahalduse programmi ebaõnnestumiseks. Kui programm on liiga raske alustada, pöördub advokaat kiiresti oma vanade halbade harjumuste juurde tagasi.
Hea uudis on see, et ajahaldamine ei pea olema raske. Tegelikult, kui rakendada kolme lihtsat protseduuri seaduste praktikas, võib advokaat suurendada tootlikkust, samal ajal parandades samal ajal karjäärirahulolu.
Kolm olulist nõuannet efektiivseks advokaadi aja juhtimiseks on:
- Söö konn
Mark Twain kuulutas suurepäraselt, et "kui sa sõid hommikul konna esimest asja, siis kogu ülejäänud päev on imeline." Twain ütles ka: "Kui sa pead sööma konn, ärge vaadake seda liiga kaua."
Raamatus "Söö see konn" Brian Tracy kasutas Twaini sõnu innustuseks oma raamatu peamistes punktides. Tracy ütleb, et peaksite võtma halvima, kõige ebameeldiva, kõige kaugeima ülesande, mida peate tegema, mida te ei soovi teha ja kõigepealt seda teha. Lõpetage viivitamine ja tehke kõigepealt üks asi, mida kõige rohkem hirmutab. Kui see on ebaõnnestunud, tõuseb teie õlgade koorem ja te saate ülejäänud päeva ülesannete täitmiseks kiiremini liikuda. Kui ebameeldiv ülesanne ei ole enam pealetungiv, muutub kõik muu järsult lihtsamaks.
- Vältige telefoni kasutamist.
Need, kes tunnevad minu keele-põsete artiklit "Miks teie jurist telefonikõnesid ei tagasta", võivad selle soovitusega kahtluse alla seada motiivid. Kuid midagi ei lase advokaadi koondumist juhtumile rohkem kui korduvalt sellest lahti saada, et arutada teisi juhtumeid klientidega.
Küsige advokaadilt, kui ta on kõige produktiivsem ja peaaegu ühehäälne vastus on see, et nad saavad kõige paremini töötada öösel või nädalavahetustel. Mis vahe on? Katkestuste puudumine, mis tulevad peamiselt pidevalt helistuvast telefonist.
Advokaatidel peab olema katkematu ajavariante, et olla nende kõige produktiivsem ja töö parim. Loetlege telefonikõnede tagastamiseks teatud kellaajad, kohtumisteks teatud kellaajad ja pühkige ülejäänud tööaeg. Kuigi teatud sissetulevate kõnede puhul on vaja sisse nõuda, on enamik telefonikõnesid küsimustega, mida sekretär võiks käsitseda või mida saaks hõlpsasti käsitseda telefoni ajal tavapärasel telefoninumbril vähem tootliku aja jooksul.
- Tehke iga päeva lõpus prioriteetsete ülesannete loend.
Selleks, et teha nimekiri kõikidest toimingutest, on lihtne, kuid aega, et mõista, mida tuleks teha, võtab natuke rohkem aega. Kuigi advokaadid ei taha raisata aega, arvutades välja, kuidas oma aega veeta, võib päeva lõpus minna viieteistkümne minutiga, et seada prioriteediks, millist järjekorda tuleks järgmisel päeval tööd teha, võib olla suur aja kokkuhoidja.
Ärge tehke vea päeva prioriteetide valimisel hommikul või võite kunagi süüa konn. Otsustage päev enne seda, kui peaksite esmalt hommikul tegema, nii et oht, et kõige hullemat ülesannet surutakse nimekirja alt üles, kõrvaldatakse. Küsige endalt: "Kui ma saan homme ainult oma ülesandest täita, siis mida ma tahan olla?"
Proovige neid kolme ajajuhtimise põhimõtet ja teie tootlikkus dramaatiliselt paraneb.