Sündmuste ülesannete korraldamise ja automatiseerimise tööriistad
Üha rohkem sündmuste planeerijaid kasutavad sündmuste haldamise tarkvara. Võib-olla teate, mida kõvasti on mainitud ja kas see on teie ürituste planeerimisega seotud või mitte. Nii et laseme lahti segaduses, et aidata teil otsustada, kas sündmusehalduse tarkvara teie jaoks sobib.
Kas sa vajad sündmusehalduse tarkvara?
Ei, te ei pea sündmuste juhtimise tarkvara edukate ürituste kavandamise korraldamiseks.
Kui olete edukaks sündmuse planeerijaks kuni selle punkti kasutamiseni, teadisite selle küsimuse vastust juba. Kas see muudab teie elu lihtsamaks ja teie sündmused edukamaks? Võibolla. Kõik sõltub teie konkreetsetest vajadustest ja konkreetsest sündmuste haldamise tarkvarast.
Sündmuste haldamise tarkvara omadused
Sündmuste haldamise tarkvara on olemas praktiliselt igat tüüpi ürituste kavandamiseks, kaasa arvatud konventsioonid, mittetulunduslikud üritused ja eksponaadid. Ja ürituste planeerimise protsessi korraldamiseks ja juhtimiseks on olemas väga pikk nimekiri. Funktsioonide hulka kuuluvad projektijuhtimine, failide jagamine, automatiseeritud registreerimine, lepingute ja ettepanekute jälgimine ning mitme sündmuse haldamine. Piletimüügi, ruumiplokkide haldamise ja sotsiaalse edendamise vahendid on ka mõned.
Sellise laia pakkumisega on oluline teha vähe uurimistööd ja uurida, mida paku pakub.
Lõppude lõpuks, milline on sündmushalduse tarkvara, mis ei sisalda tööriistu, mida peate tõhusamaks tegema? Lahenduse tööriistad töötavad ainult siis, kui nad pakuvad probleemidele lahendusi, mida peate lahendama. Mis toob mulle järgmise punkti.
Loo loomine
Vaadake oma ürituste planeerimisega tegelemist. Millised ülesanded on planeerimisprotsessi osana korrapäraselt täidetud?
Tehke nende üksuste loend, märkides kõik, mis on juba automatiseeritud. Kui teie loend on valmis, eraldage need ülesanded, mis on kõige keerukamad, aeganõudvad või kulukad. Need on teie prioriteedid - peate leidma sündmuste haldamise tarkvara, mis pakub lahendusi nendele probleemidele. On ahvatlev haarata sisse ühe sündmuse juhtimise tarkvara glamuur või teise funktsiooni pikk nimekiri. Kuid kellad ja viled ei ole kasutatavad, kui need ei aita teil oma ürituste planeerimisega seotud tegevust aidata.
Maksimeerida, mida sul juba on
Millist tehnoloogiat teil juba on olemas? Kas optimeerite oma võimalusi? Liikme haldamise tarkvara ja kontaktide haldussüsteemid on sageli sündmuse planeerimise funktsioonid, mis võimaldavad teil automatiseerida registreerimist, internetipõhist makse ja koostada kinnitusteateid. Enne uue süsteemi juurutamist võtke inventuuri olemasoleva süsteemi olemasolevate funktsioonide kohta.
Alusta ostmist
Nüüd, kui teil on nimekiri sündmuste planeerimise tööriistadest, mida otsite, on aeg tutvuda. Tutvuge seal olevate valikutega, kasutades filtreeritud otsinguid sündmuse kavandamise tarkvara leidmiseks koos oma loendiga sobivate tööriistadega. Alusta nendega, mis on juba teie olemasolevasse tehnoloogiaplatvormi sisse lülitatud.
Seejärel anna neile katsetamine. Mõned tarkvarad on lõputult tasuta; teised pakuvad tasuta prooviperioodi. Kasutage seda võimalust, et katsetada erinevaid programme, et näha, kas need sobivad otstarbeks.
Küsi ümber
Räägi teiste sündmuste planeerijatega ja saate teada, millist ürituste kavandamise tarkvara nad kasutavad ja miks. Keegi teine, kellel on toote või teenuse kogemus, on hindamatu. See võib säästa aega ja raha. Veelgi parem, nende soovitus sündmuste haldamise tarkvara jaoks, mis neile tõesti toimib, võib päästa veelgi rohkem aega ja raha pikas perspektiivis. Sündmuste haldamise tarkvara puhul ei ole ühtegi suurust "sobib kõigile"; see on individuaalne valik, mis põhineb teie ettevõtte vajadustel ja teie isiklikel eelistustel.