Teie väikeettevõtte finantsnäitajad pakuvad igal etapil jõudluse juhtimise vahendit, mis aitab teil teha õigeid otsuseid, et maksimeerida kasumlikkust, hallata rahavoogusid ja pakkuda konkurentsivõimelist võrdlusalust.
Ärirahanduse maailm võib olla keerukas ja segane. Tihtipeale on lihtsam asetada olulised numbrid mäng alguses ja teha rohkem "lõbusaid" aspekte äri loomiseks.
Maitsestatud ettevõtjad teavad finantssüsteemi mõju ettevõtte edukusele. Väikeettevõtluse finantsuuringu väitel "Väikeettevõtete finantsraskused ja nende läbikukkumise põhjused" osutab pankrotti kuulutanud ettevõtetele 28% pankroti väljakuulutamisest tulenevatest probleemidest ettevõtte finantsstruktuuriga.
Kuigi ei ole selgeid eeskirju selle kohta, millal teie väikeettevõtete raamatupidamismeeskond palgata või laiendada, kaaluge oma otsuse lihtsustamiseks järgmisi juhiseid:
Millal raamatupidaja palgata?
- Ettevõtte käivitamine : raamatupidaja teenused on mõistlikud keskmiste ettevõtete jaoks, kellel ei ole plaane impeeriumi ehitamiseks. Teie väikeettevõtete raamatupidamismeeskonna raamatupidaja aitab teil alustada hea raamatupidamissüsteemi, finantstehingutega tegelemise ja finantsaruannete koostamisega.
- Numbrite puudumine Mõistmine: kui rahavoogude planeerimine ja bilansid muudavad teie pea pöramiseks vajaliku abi, vajate abi. Raamatupidaja teenuste laiendamine aitab teil põhjalikult mõista äritegevuse finantsaspekte.
- Üksikisiku ettevõte: kodupõhisel eluviisialal on vajadus hoida kulusid madal. Raamatupidaja igakuine maksumus võib olla liiga väike üksikettevõtte jaoks. Raamatud valmistatakse ette ise või on protsessi kaasatud raamatupidaja. Kasutage raamatupidajat oma aasta lõpu maksukavade koostamiseks.
Millal on raamatupidaja palkamine
- Töötajate lisamine: teie ettevõtte elutsükli ühes etapis peate arvestama ühelt inimesel toimuvast tegevusest ja personali ehitamisest. Teie väikeettevõtete raamatupidamismeeskonna raamatupidaja tööle võtmine aitab kaasa kõikidele finantsküsimustele, sealhulgas palgafondi nõustamine, personalikulud ja kasumi parandamise ideed.
- Ettevõtte struktuuri muutmine: raamatupidaja teenuste hankimine on kasulik ettevõtte omandistruktuuri muutmise otsuse tegemisel. Raamatupidaja aitab teil juhtida teid läbi finants- ja maksualaseid mõjusid, mis muutuvad füüsilisest isikust ettevõtjalt või partnerluselt ettevõtte või piiratud vastutusega äriühinguga.
- Väljaspool rahastamist: kui teie väikeettevõte otsib välismaist kapitali, näiteks pangalaenu, on soovitav kasutada audiitori teenuseid. Laenude heakskiitmise protsessis võib abiks olla raamatupidaja poolt raamatupidamisaruannete koostamine.
- Keeruline arveldus: keeruline arveldustsükkel ja kontohaldusega ettevõtted vajavad tihti raamatupidaja või raamatupidaja kogemust. Teie raamatupidaja võib aidata sularaha ja arvelduste haldamisel, et hoida oma ettevõtet stabiilselt rahaliselt.
Millal kontrollerit palgata?
- Ei ole aega. Tugeva juhtimismeeskonnaga asutatud ettevõte soovib keskenduda rohkem suurematele strateegilistele küsimustele ja palgata vastutajat igapäevase eelarve ja finantstehingute haldamiseks.
- Finantstarkvara muutmine. Ettevõtte kasvu toob kaasa punkt, kus tavaline raamatupidamisprogramm ei tööta enam. Teie väikeettevõtete raamatupidamismeeskond võib lisada kontrollerit mitte ainult oma finantside haldamiseks, vaid selleks, et valida asjakohane finantstarkvara süsteem.
- Finantseerimistegevuse sisemine tegevus: kui väikeettevõtte omanik, võite otsustada raamatupidajalt vähem tugineda ja keskenduda vastutava töötleja palkamisele, et täistööajaga juhatuse liige saaks igapäevaseid tegevuskulusid, nõudeid ja finantsseisu.
Millal CFOga palgata
- Ettevõtte laienemisetapp: kiiret kasvu või suurt laienemist planeerivad ettevõtted saavad kasu CFO-de lisamisest oma väikeettevõtete raamatupidamismeeskonnale. Finantskonsultant võib anda strateegilisi nõuandeid ettevõtetele, kes lisavad mitmeid tootegruppe ja nõuavad keeruliste probleemide finantsjuhtimist.
- Täiustatud finantseerimine: lihtsalt uue krediidilimiidi taotlemine pangas ei nõua finantsjuhtimise ekspertiisi. Kui aga plaanite esmast avalikku pakkumist (IPO) või keerulisemat raha tekitamise taktikat, saab CFO teie väikeettevõtete raamatupidamismeeskonnale lisaväärtust. Tegemist ei ole konkreetse tuluartikli saavutamisega, mis hõlbustab finantsinseneri vajadust, vaid välisinvestoritega tegelemise nõuet.
Lisage oma väikeettevõtte raamatupidamise meeskonnale Temp CFO
Paljud väikeettevõtted ei saa kunagi endale lubada 250 000-dollarilist palka täistööajaga finantsjuhtimises. Paljude sularahata väikeettevõtete jaoks on atraktiivne alternatiiviks temp finantsdirektori palkamine. Sellised ettevõtted nagu CFO Associates annavad kasvava ettevõtte jaoks nõu finantsinspektori "vajadusel" alusel. Jerry Charlup, CFO Associates tegevdirektor ütleb: "Enamik minu kliente tulevad minusse, kui kolmas isik on palunud neil kasutada keerukamaid finantsteavet, kui neid pakutakse. Tavaliselt on kolmas isik laenuandja või investor."
Väikeettevõtete raamatupidamismeeskonna loomise otsus sõltub ettevõtte omaniku püüdlustest. Kui kasutate ühe isiku, juriidilise isiku õigusi mittekuuluvaid äriid lihtsate tehingutega ja neil on põhiteadmised arvestuse pidamise kohta, siis teeb finantsarvestuse tarkvaraprogramm. Pidage meeles, et paljud ettevõtted ebaõnnestuvad finantsteadmiste ja rahajuhtimise puudumise tõttu. Ole enesega aus. Sõnastikupõhine brošüür võib olla vähem oluline kui professionaalne finantsnõuanne.