Mida ja millal aru anda?
Viimased seaduse muudatused eeldasid, et alates 1. jaanuarist 2015 peaksid kõik ehitusettevõtjad ja tööandjad üldiselt postitama ja tegema kõigile töötajatele kättesaadavaks järgmist teavet:
- Tööga seotud surmajuhtumid 8 tunni jooksul.
- Tööga seotud haiglaravi, amputeerimine ja kõik silma kaotused 24 tunni jooksul.
- Märkige kõik süstlanõelad ja teravad vigastused.
- Salvestage kõik standardsete lävendite (STS) kuulmiskaotuse juhtumid.
- Salvesta kõik MSDd.
- Kõik juhtumid, mis nõuavad, et töötaja oleks meditsiiniliselt eemaldatud OSHA tervishoiusüsteemi nõuete kohaselt
- Registreerige kõik tuberkuloosi ülekande juhtumid.
Niisiis, mis täpselt on OSHA 300 log?
OSHA 300 log on vorm, mida vastavalt vajadusele kasutavad kõik tööandjad, et säilitada töötaja vigastuste ja haiguste kokkuvõttev log. Dokument peab asuma kohas, mis on kõigile töötajatele nähtav ja kus toimub äri või toimingud. Vormil on kolm peamist osa: identifitseerimine, kirjeldus ja liigitus.
Esimene osa sisaldab nime, juhtumi numbrit ja ametikohta, teises veerus kirjeldatakse, kus juhtus juhtus, koos kuupäeva ja vigastusega, samas kui kolmas ala sisaldab teavet vigastuste, töölt eemal viibimise päevade ja mitu päeva tööd piiratakse.
Nõuanded logi hooldamisel
Oluline on säilitada logi täpse ja õigeaegse teabega. Logi täitmisel järgige neid nõuandeid:
- Logi tuleb hoida vastavalt kalendriaastatele, mis ei ole fiskaalmeetmed.
- Teave edastatakse seitsme päeva jooksul pärast salvestatavat juhtumit.
- Hoidke ja hoidke OSHA 300 palke viieks aastaks. Informatsiooni ajakohasuse säilitamiseks vajalike juhtumite kustutamine või lisamine.
Tööandjad peavad säilitama iga asutuse kohta vigastuste ja haiguste registri.
Kui töötajad ei teavita tööpäevast ühes kohas, tuleb arvestust hoida kohas, kust need makstakse, või baasil, millest nad töötavad
- Kõik tööandjad peavad vormid olema postitatud ja hooldatud, isegi kui kalendriaasta jooksul pole registreeritavaid vigastusi või haigusi
- Kasutada tuleb kindlustusagentu poolt pakutavaid samaväärseid vorme, kuid nad peavad säilitama sama teabe, nagu seda nõuab OSHA 300 log.
Milliseid vorme on vaja lisaks OSHA 300 logile?
OSHA 300 logprotsessi osana täidetakse ja säilitatakse järgmisi vorme:
- OSHA vorm 300 Tööga seotud vigastuste ja haiguste logi.
- OSHA vorm 300A Tööga seotud vigastuste ja haiguste kokkuvõte ja
- Kahju ja haiguse juhtumite aruanne (OSHA vorm 301).
Recordsi säilitamise eelised
Need andmed on kasulikud kõigile ehitustegevusele, kuna neid saab kasutada järgmistel eesmärkidel:
- Ohutusküsimuste väljaselgitamiseks saab analüüsida tööohutuse hindamist
- Sündmuste kokkuvõtet saab kasutada korduvate ohtude tuvastamiseks ja vältimiseks
- Kasutati eelmise aasta teavet, et keskenduda ja parandada ohutusmeetmeid teatud tegevuste puhul, mis on olnud eelmiste aastate vahelisi juhtumeid
- OSHA 300 logi saab kontrollida arvestust ajal käimasolevate uurimiste või nõuete korral.
Millal peaksin kokkuvõttelogi postitama?
OSHA vormi 300 A log tuleb avaldada igal aastal järgmise aasta 1. veebruariks, kus on kokku võetud kõik eelmise aasta vigastused. Logi peab olema nähtav alates 1. veebruarist kuni 30. aprillini.
Siiski on oluline mõista, et kui töötaja palub oma vigastuste aruandele koopia, peab tööandja esitama neile OSHA 300 logi koopia enne taotluse lõppkuupäeva. Samuti peab logi olema allkirjastatud ettevõtte tegevjuht või volitatud esindaja poolt, mis näitab, et teave on tõene ja täpne.
Tsitaat ja karistused teie OSHA 300 logi mittetäitmise eest
OSHA ülevaatuse ajal on tavapäraselt 300 log kõige esimene dokument, mille palutakse teil esitada. See nõue on see logi esitada ja seda säilitada. Vastasel korral võidakse teil trahvida iga rikkumise aasta eest kuni 8 000 dollarini. Ettevõtlus- ja ehitustööstuses võib iga 1000 tööaasta jooksul OSHA 300 logiformaadi säilitamise eest karistada 1000 USA dollarit. Samuti on tõenäosus, et igale OSHA 301 vormile, mis ei täideta täiesti või valesti, võib välja anda eraldi tsitaadi .
OSHA 300 logi väljaandmise kohta tehtud ühiste vigade nimekiri
Olge märkuste tegemisel logi juures ettevaatlik ja proovige neid ühiseid probleeme vältida:
- Tööandjad võivad eksitada, milline on OSHA salvestatav sündmus
- Mõeldes sellele, et kerge töö ei ole töö piirang
- Töötaja väljavõtte ignoreerimine pole täpne või seda ei saa viitena kasutada
- Tööandjad, kes ei andnud kahju, kuna asjaomane töötaja ei olnud sellest õigeaegselt või koheselt teatanud
- Meditsiiniline ravi on salvestatav, kui see ei kuulu määruste erandisse, millest üks on esmaabi
- Unustamata kadunud päeva jälgimist pikaajaliste sündmuste ajal
Kes vabastatakse vormi säilitamisest?
Meie artikli esimeses osas me selgitasime, et mitte kõik ettevõtted ei pea OSHA 300 logi vormi säilitama. On mõned tööandjad, kes on föderaalse nõudega vabastatud, sealhulgas 300 A postitus. Vabastatud tööstusharude nimekirja leiate OSHA veebisaidilt. Pidage meeles, et tööstatistika büroo võib ikkagi valida vabastatud tööandjad osalema iga-aastasel statistilisel uuringul ja peate OSHA veebisaidilt külastama viimaseid aruandlus- ja arvestusjuhendi eeskirju ja nõudeid.
Kõik vormid on saadaval OSHA veebisaidilt, samuti on saadaval uusimad eeskirjad.