Meetmed kulude juhtimiseks ja oma ettevõtte lõpptulemuse kaitsmiseks
Kui olete tööandja, kellel on töövõtjad, kes kannavad äriprotsessi käigus kulusid, on suurepärane võimalus neid kulusid vaadata ja kontrollikulud on ettevõtte töötajate krediitkaartidega . Korrektselt kasutatakse ettevõtte krediitkaarte, mis aitavad teil saavutada paljusid teie ettevõtte eesmärke. Kahjuks võivad need olla nii teie kui ka teie töötajate tagasitõmbamisel, kui nad sillutavad teed ettevõtete vabale langemisele või vähemalt mõne sammuga redelit.
Mis on ettevõtte krediitkaart?
Ettevõtete krediitkaardid on rühmitused, mis on iseseisvad ja erinevad isiklikest ja väikeettevõtete krediidist. Ettevõte võib pakkuda oma töötajatele ettevõtte krediitkaarte, et nõuda heakskiidetud, ärikuludega seotud kulutusi, mis tavaliselt on reisilaadsed. Ettevõtte krediitkaart väljastatakse tavaliselt ettevõtte nime ja töötaja nimega. Erinevalt isiklikest ja väikeettevõtete krediitkaartidest saavad ettevõtte krediitkaardid välja vaid mõned organisatsioonid. Need antakse välja ka otse ettevõtte ja emitendi vahel.
Reeglite tundmine
Sõltumata sellest, kus ettevõtte krediitkaart pärineb, tuleks see heaks kiita täiel määral, kuidas see toimib. See ei kehti mitte ainult kaardi kasutava isiku jaoks, vaid ka ettevõtte jaoks. See takistab palju arusaamatusi, mis võivad kõigile maksta. Esiteks nende seas on, kes vastutab makse eest.
Mõned kaardid sisaldavad sätet, et hoolimata ettevõtte krediitkaardist on töötaja kohustatud tasuma makse tegemise eest. Teiste eest vastutab makse eest ettevõte, mille töötab töötaja.
Reeglite kehtestamine tegudeks
Ettevõtete krediitkaartide kasutamise peamine eelis on asjaolu, et need võimaldavad tööandjatel oma töötajaid rohkem jälgida, eriti kui nad reisibüroost välja.
Iga ettevõte, kes väljastab ettevõtte krediitkaardi, peaks tagama, et töötajad mõistavad ja järgivad nende protseduure, kulude piiranguid ja piiranguid. Näiteks võidakse krediitkaardile paigutada teatavad kulud, nagu lennupiletite ja autorendi laenutus, samas kui sellised kulud nagu kütuse ja teemaksu kulud peavad olema pärit töötaja taskusse.
Töötajad peaksid samuti mõistma, et isegi siis, kui konkreetse iseloomuga tasud on heaks kiidetud, võib neile siiski kehtestada piiranguid. Selliseid eeskirju saab rakendada laiade harjade või teatud kaupmeeste kategooriate järgi. Näiteks võib ettevõte heaks kiita teatud söögikordade kulutamise limiidi, eriti kui kliente meelelahutamisel, kuid kui sama esindaja otsustab, et ta soovib kliendile lilli saata, ei pruugi see olla lubatud. Kaardi kulude eelnevad piirangud võivad seda tüüpi kulutusi piirata.
Pidfallsi vältimine
Kui ettevõtte krediitkaart väljastatakse, peaks töötaja mõistma, kuidas seda kaarti kasutada. Mõned ettevõtted pakuvad ka ettevõtete krediitkaartide kasutamise koolitusklasse, nii et nende kasutamise taustteave on kõigile üldine ja keegi ei saa öelda, et nad ei teadnud eeskirjade väljastamisest.
Ettevõtete krediitkaartide esmane oht on see, kui töötajad kasutavad isiklikku ja ärikasutust . Ilmselgelt ei tohiks ettevõtte krediitkaarti tasuda isikliku kulu eest. Õnneks on selle kaardi õiged kontrollid selliseid kulutuste probleeme kontrollida ja kõrvaldada. Enamikul juhtudel ilmnevad need probleemid siis, kui töötaja soovib vahele jätta kaht erinevat tehingut korraga, mõtlesin, et võin hiljem ettevõtet hüvitada. Teisest küljest ei arvesta paljudel juhtudel kunagi arvestamist ja see seab töötaja üles kokkupõrke teel ettevõtte juhtimisega.
Üldise mõistuse liberaalne rakendus
Kui ettevõtete krediitkaartide kasutamisel on positiivne mõju, siis on see see, et ettevõtted peavad oma töötajaid teadma, et neid jälgitakse.
Kuid see ei tohiks muretseda. See peaks töötajatele tähelepanu juhtima, et nende kulutused ettevõtte nimel on olulised ja neil peaks olema mõistlik, kui nad kasutavad ettevõtte rahasummat. Mis tahes muu mõjutab negatiivselt ainult ettevõtte lõpptulemusi, mis mõjutab ka töötajaid.