Vabatahtliku avalduse põhitõed
Mittetulundusühingute klientidel on kahjuks ebamõistlikult kontrollitud vabatahtlikel palju õudusi, eriti kui on riskirühmade, näiteks laste või vanuritega seotud, populatsioonid.
Täielik vabatahtlike taotlusvorm peaks olema üks esimesi samme vabatahtlike värbamisprotsessis.
Teie organisatsiooni võidakse pidada vastutavaks vabatahtlike ebaseaduslike tegude eest, välja arvatud juhul, kui on olemas piisavad kaitsemeetmed ja paberimajandus, rääkimata väidetavatest kuritegudega tegelevate klientide hagidest.
Umbrella kindlustuspoliisid kaitsevad tavaliselt mittetulundusühinguid, kuid ainult siis, kui organisatsioonid võtavad vabatahtliku töötajaid nõuetekohaselt ette ja dokumenteerivad.
Mõnikord on karmi panna vabatahtlikud, kes soovivad aidata ainult taustakontrollide ja taotlusvormide abil, kuid see on küsimus, mida ei tohiks unustada.
Samuti ei tohiks rakendust kasutada ainsa sõelumisvahendina. Veenduge, et järgite intervjuud, mis võivad tuvastada potentsiaalsete vabatahtlike negatiivseid ja positiivseid atribuute. Te ei võta kunagi personali palka ilma põhjalikku intervjuudeta. Samamoodi aitab teie potentsiaalsete vabatahtlike intervjueerimine mitte ainult aidata neil paigutada neid sobivas positsioonis, vaid annab ka väärtuslikke vihjeid nende tausta ja tegelaste kohta.
Mittetulundusühingud peaksid kontrollima õigusnõustamist vajalike kaitsemeetmetega ning abistama oma vabatahtlike taotlusvormide koostamist või heakskiitmist.
Need vormid erinevad organisatsioonist organisatsioonini, kuid tavaliselt on need järgmised komponendid.
- Kontaktandmed, sealhulgas e-posti aadress
- Sünnikuupäev ja sotsiaalkindlustuse number (vajalik taustkontrolliks või krediidikontrolliks)
- Hädaabi kontaktinfo; kontakti, aadressi ja telefoni suhe #
- Eelmine töö või vabatahtlike kogemus
- Kõrgeim haridustase on saavutatud
- Keel / räägitakse
- Füüsilised piirangud
- Praegune tööandja
- Muud organisatsioonid, kus taotleja on vabatahtlik
- Kutse või kogemuse kirjeldus, mis võib olla soovitav vabatahtlikule positsioonile.
- Kriminaalkorras süüdimõistvate kohtuotsuste või süüteokirjade avaldus ja kirjeldus
- Sertifikaadid nagu esmaabi ja CPR koos sertifikaadi kuupäeva ja aegumiskuupäevaga.
- Kehtiv juhiluba #
- Viited: üks või mitu isikutunnet koos kontaktteabega; ja üks või mitu kutse- või tööalast viitamist juhendaja nime ja kontaktteabega
- Oskuste kontrollnimekiri (loe oskusi, mis on vajalikud organisatsiooni vabatahtlikul ametikohtadel , nagu arvuti, juhendamine, kirjalikud oskused, telefonikõned, õpetamine, järelevalve jne
- Eelistatud vabatahtlike alad (loetlege regulaarsed vabatahtlikud töökohad, mida taotleja saab kontrollida, kas see on huvitatud)
- Vabatahtliku tegevuse põhjus
- Kuidas sa meist kuulsid?
- Vabatahtliku töö jaoks kättesaadavad tundide ja päevade arv
- Lisage kõik organisatsioonist loobumised. Näiteks võiksite lisada õiglase ja võrdse võimaluse avalduse ja vabatahtlikele esitatavate nõuete nimekirja, näiteks võrdluskontrolli, intervjuu, katseaja ja nõutava väljaõppe.
- Taotleja allkiri ja allakirjutamise kuupäev
Mõned mittetulundusühingud teevad oma vabatahtlike rakendused võrgus kättesaadavaks.
Mõnikord saab neid esitada veebipõhiselt või välja printida, et vabatahtlik saaks saata kirja.
Näiteks väga põhjaliku taotluse kohta vaadake seda Johns Hopkinsi haiglas . See on PDF, mis on osa haigla veebipõhisest vabatahtlikust lehelt.
Kogu informatsiooni selle kohta, kuidas vabatahtlikuks saada ja kasu vabatahtlikele, saate kiiresti oma veebisaidil luua. Johns Hopkini näide sisaldab kõiki nõudeid ja kõiki vajalikke vorme. Mõelge sellisele lehele osana vabatahtlike värbamistegevusest.
Pärast taotluse esitamist peaksite olema oma oluliste vabatahtlike töökohtade positsioonide kirjeldused. Siin on tööjuhendi kirjutamise juhend .