Paljud ettevõtted kasutavad pigem ettevõtete ressursside planeerimise (ERP) süsteeme kui raamatupidamistarkvara rakendusi. ERP-süsteem erineb raamatupidamissüsteemist, kuna viimane täidab ainult raamatupidamisega seotud ülesandeid. ERP-süsteem ei suuda siiski tegeleda mitte ainult raamatupidamisülesannetega, vaid aitab teil kogu oma äri juhtida.
ERP-süsteem on sisuliselt tarkvarapakettide komplekt, mis suudab teostada raamatupidamist, tootearendust ja -arvestust, tootmist, varude haldamist, müügijuhtimist, inimressursse ja muid ärilisi ülesandeid. Nagu raamatupidamissüsteemi kulud, tahaksite ERP süsteemi valimisel arvestada mitte ainult litsentsitasusid, vaid ka ERP süsteemi kogukulusid: