Mõlemal juhul, kui see juhtub, peate pärast esialgse tehingu tegemist muutma oma esialgset tehingut ning te saate seda hõlpsasti QuickBoksi raamatupidamistarkvaraga teha, lisades ajakirja.
Te saate teha päevikukirjeid QuickBooksis, et kohandada või parandada tehinguid ja postitada kirjeid, mida ei saa muul viisil teha, näiteks kasumi või kahjumi korrigeerimine.
Ajakirjade sisestamise protsess on üsna lihtne, kuid korraga saate luua ainult ühe kliendi või müüja jaoks ajakirja. Kui soovite sellisel viisil parandada mitu klienti või müüjaid, tuleb teil eraldi kirjed postitada. Praegu ei ole QuickBooks enam välja saatnud hulgi sisestamise võimalust, kuigi QuickBooks 2017 tutvustab mõningaid aja kokkuhoidvaid andmesisestusvõimalusi.
Mis on ajakirja sisestamine?
Üldine päevikukirje on raamatupidamistehing, mis on sisestatud või postitatud otse pearaamatusse . Ettevõtte peamine raamatupidamisarvestus on peamine raamatupidamisarvestus, mida kasutatakse bilansi- ja kasumiaruande tehingute kirjendamiseks.
Näiteks võite sisestada oma ettevõtte kindlustuskulude kontolt kogemata iga kuu 100 eurot kommunaalarve. Korrigeeriva päevikukirje saate postitada, et vähendada või krediteerida kindlustuskulude kontot 100 $ võrra ja suurendada või kulutada kasuliku kulu kontole 100 eurot, et parandada oma viga.
Kõik teie kontod oleksid õiges järjekorras ja te ei peaks oma müüja võlgnevust muutma, kuna tehingu see osa registreeriti õigesti.
Aasta lõpu tegevuste ajakirja kanded
Teie sertifitseeritud avaliku sektori raamatupidaja või raamatupidaja võiksite teha aastaülesannete täitmiseks ajakirjed, näiteks raamatupidamisarvestuse maksude korrigeerimisi, amortisatsioonikulude kirjendamist või tulude ja kulude ümberjaotamist.
Teie raamatupidaja võib pakkuda teile konkreetset teavet, kui soovite avaldada ajakirja kanded aasta lõpus koos selgitustega, miks kanded olid teie konkreetse olukorra jaoks vajalikud.
Kuidas teha üldkirjakirju QuickBooksis
Võite teha üldised päevikukirjeid QuickBooksist, järgides neid samm-sammult juhiseid.
- Avage ekraani ülaosas menüüst Tee kogu teooria sissekanded .
- Vajadusel muutke väljale Kuupäev akna Tee kogu ajakirja sisestamine. QuickBooks vaikimisi kehtivaks kuupäevaks, nii et kui soovite postitada eelmise kuu või aasta kirje, muutke see kindlasti nii, et teie sissekanne registreeritakse õige finantsperioodi jooksul.
- Sisestage oma päevikukirje number sisenemisnumbri väljale. QuickBooks nummerdab järjestikku järgnevaid ajakirje sisestusi.
- Sisestage peakontori konto number veerus Konto. Samuti võite valida esimese konto rippmenüüst veerus Konto.
- Sisestage deebet- või krediidisumma kontole, mille olete oma deebet- või krediidikolleegiumideks valinud . Deebettid ja krediiti peavad olema võrdsed, et muuta sissekanne tasakaalus ning võimaldada QuickBooksil postitada kande.
- Memo veergis sisestage kirjeldav memo . See kuvatakse aruannetes, mis sisaldavad selle ajakirja kande. See samm on vabatahtlik, kuid see on soovitatav, nii et hiljem mäletate, miks kirje tehti.
- Korrake samme 4 kuni 6, kuni sissekanded tasakaalustavad üksteist täielikult ja tehing saavutab nulltasakaalu. Teie kogu summa debiteeritavas veerus peaks olema koguarv veerus Krediit ja ajakirja kanne on korralikult tasakaalustatud.
- Klõpsake nuppu Salvesta ja sulgeda, et salvestada ajakirja kande ja sulgeda aken, või klõpsake ajakirje salvestamiseks ja uue akna avamiseks Save & New .
Neid samme saate teha kõige tavalisemate päevikukirjete QuickBooksist, kuid kui soovite teha päevikukirjeid, mis mõjutavad konkreetse kliendi saadaolevat arve või võlgniku võlgnevusi, peate panema kliendi või müüja esimese reale sisenemine