Hankige tarkvara funktsioonidest kõige rohkem ära
QuickBooks Employee & Payroll aruanded pakuvad teavet teie ettevõtte töötajate ja palgakulude kohta. Aruanded võivad anda teavet üksikute töötajate kohta või koguda andmeid kõigi töötajate kohta. Samuti saab kõiki aruandeid hõlpsalt arvutustabeleid eksportida, mis võimaldab teil peaaegu piiramatuid võimalusi andmete kasutamiseks.
Konkreetsed aruanded võivad sisaldada praeguste töötajate loendeid, töötajate sissetulekuid, tasustatud ajavahetusi ja palju muud.
Töötajate aruanded
- Palgaarvestuse kokkuvõtte aruandeid saab koostada üksikutele töötajatele või kõikidele töötajatele kindlatel kellaaegadel. See võib hõlmata brutotöötasu, netopalka, makse ja muid mahaarvamisi.
- Palgaarvestuse üksikasjade aruannetes saate teavet üksikisiku palgakomponentide kohta, sh tasu, mahaarvamised jms.
- Töötajate üksikasjalike aruannete ajalised tegevused annavad üksikasjalikku teavet ajaga seotud tegevuste kohta, sh töötajatele makstavate tunnitasude ja kestuse kohta.
- Palgaarvestuse mahaarvamiste ja sissemaksete aruanded annavad üksikasju töötaja mahaarvamiste ja ettevõtte osamaksete kohta üksiktöötasude perioodide või mitmete kuupäevade kohta üksikute töötajate või kõigi töötajate jaoks.
- Töötaja üksikasjad sisaldab töötajate nimesid, aadresse, sünnikuupäevi, laenutuskuupäevi, töösuhte lõpetamise tähtaegu, palgamäära ja maksuteavet. Maksumäärade teave võib sisaldada palku või tunnitasu koos mahaarvamiste või sissemaksetega ning maksuteave sisaldab sotsiaalkindlustuse numbreid koos föderaalse, riigi ja kohalike maksudega.
- Töötaja kataloogide aruanded võivad piirata andmeid iga töötaja kontaktteabe, sh töökoha, telefoninumbrite ja e-posti aadressi kohta.
- Kokku maksedeklaratsioonid annavad teavet iga töötaja kogu palga kohta, olenevalt sellest, kas tegemist on palga või tunni pikkusega.
Tööandja aruanded
- Palgaarvestuse maksuvastutuse aruanded näitavad kõiki teie töötajatele kinnipeetud, tasutud ja võlgnevaid palgalahasid. Seda saab jagada juba tasutud summaga, mida tuleb tasuda või kõik koos. See võib anda kogu ettevõtte või andmete kohta ainult konkreetsetele töötajatele makstavate palgafondi maksude.
- Palgaarvestuse maksustamiste aruanded näitavad kõiki teie ettevõttes tehtud palgafondimaksude makseid sisestatud ajavahemikuks.
- Palgafondimaksu ja palgaarvestuse aruanded näitavad maksustatavat palka, mis kuulub föderaalse, riigi ja kohalike kinnipidamiste hulka. Klõpsates konkreetsel maksul, saate näha makstavate summade arvu töötaja kohta või kogu ettevõtte kohta tervikuna.
- Töötajate hüvitusaruanded näitavad iga abikõlbliku töötaja eest makstud palka. See on väärtuslik teave, mis aitab koostada vorme riigiasutustele või kindlustusseltsidele. Andmeid saab otsida ka konkreetsete kuupäevade vahemike kohta.
- Puhkuse ja haigestumise aruanded näitavad tundide arvu, mida on töötaja kohta aasta-aastalt kasutatud. Olemasolevate tundide otsimine, mida pole kasutatud, on hea viis kindlaks teha, kas kasutatavat aega ei kasutata või mitte.
- Kogusumma palgakulu aruannetes on näidatud kõik töötajate ja töövõtjate palkade kuludega seotud aastased kulud. See hõlmab brutopalka, netopalka, mahaarvamisi, ettevõtte sissemakseid ja makse.
- Pensioniplaanist aruannetes on näidatud kõik sissemaksed - töötajate ja ettevõtte poolt - kõigisse olemasolevatesse pensioniplaanidesse, sealhulgas 401 (k), 401 (k) sissetulek, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) saagimine, 403 ( b), 403 (b) Saagimine, SARSEP, SARSEP-i saamine, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA-i saamine, Roth 401 (k) järelmaks ja Roth 403 (b) järelmaks.
- Palgakulude arvelduse kokkuvõtte aruanded näitavad kõiki Teie QuickBooks Online Payrolli täisteenuskonto makseid, kui te selle funktsiooni tellite.
Andmete kasutamine
QuickBooksi aruannete üks eeliseid on see, et neid saab suhteliselt hõlpsalt eksportida arvutustabeleidesse. See võimaldab teil kohandada andmeid, kui see sobib, ja kasutada seda mitmel viisil.
Aruanded on eriti kasulikud inimressursside ja palgafondide töötajate jaoks. Mõne kiire ja hõlpsa klikiga saavad nad üksikasjalikku teavet üksikute töötajate või töötajate rühmade kohta, jagatuna palgatüübile (tunni või palk), osakonnale, asukohale jms. See teave on oluline palgakoefitsientide lahutamisel ja palgakulude jälgimisel .
Andmeid saab ka kohandada, et näidata ainult teavet, mida personali peab nägema. Näiteks peavad juhtidel olema võimalik jälgida asju nagu ületunnid, puhkuse- ja haiguspäevad ja kontaktandmed, kuid neil ei tohiks olla juurdepääsu sotsiaalkindlustuse numbritele.
Sel viisil saab aruandeid korrigeerida mõnikord tarkvara abil, olenevalt vajadustest, või eksportides andmeid ja luua oma kohandused arvutustabelis.
Töötajatel on juurdepääs nendega seotud teabele. Näiteks kui töötaja soovib otsida, kui palju on tema puhkuse ajal saadaval või jälgida riigi või föderaalseid maksusoodustusi, võib ta saada juurdepääsu aruannetele, mis piirduvad ainult tema andmetega.