Enamikus riikides on suurim arv tarbijate kaebusi, komisjoni trahve ja litsentside peatamist ja tühistamist seotud kinnisvara haldamisega . See pole nii, et kinnisvara haldamist tegevad litsentsisaajad on tühjad.
See on väga tehingute intensiivne äri. Kuigi keskmine esindaja võib teha hulgaliselt tehinguid aastas ostulepinguga ja sellega seotud dokumentidega, võib keskmine kinnisvarahaldur teha sadu väiksemaid tehinguid.
Asjaolu, et need on väiksemad, ei muuda neid tehinguid vähem oluliseks ja see ei vähenda nendega kaasnevat riski. Kinnisvarahaldurina sõlmite omanikuga lepingu, et turustada ja rentida oma vara, koguda üürikortereid ja anda need omanikule ja hallata kinnisvara hoolduselt üürnike reeglite täitmisele.
Seda tehes teete tehinguid omanike, üürnike, remondiettevõtjate, reklaamikandjate, töövõtjate ja teiste vahel. Iga üks neist toimingutest toob teie ettevõttele kaasa teatud riski. See ei pruugi igal juhul alati suurt riski, kuid see on kumulatiivne.
Finantsfunktsioonid on kõige tõenäolisemalt probleemiks maaklerile.
Finantsfunktsioonid hõlmavad järgmist:
- turundus- ja finantsfunktsioon nõuab arvestust kulude ja tulude kohta, samuti maksude arvestust, reklaamiarveid jne.
- üürnike juhtimine hõlmab kõiki oma taotlusi, rendimaksete ajalugu ja eeskirjade rikkumisi, ja
- hooldus- ja remonditööd vajavad hooldusgraafikuid, garantiiremondi parandusi ja töötajate ja alltöövõtjate personali arvestust.
Riskijuhtimise komponent on loomulikult väga oluline. Suur katastroof võib ohustada vara säilimist majanduslikult. Järelejäänud dokumendid on selle osa, kuna teisi juriidilisi samme võidakse takistada, kui nende nõuete kohta on vastuväiteid täielikud andmed.
Osa riskijuhtimisest on riski ja tasu määramine. Hea näide on vara kümblustünn või bassein. Kinnistuhaldur ja omanik peavad tasakaalustama kogumi väärtuse koos tekkinud riskidega. Sellise riski tuvastamisel on kolm võimalust, kuidas seda lahendada:
1. Vältimine - Võimalik on teha otsus mullivanni või basseini eemaldamiseks, kuna täiendav renditulu ei ole vajalik kindlustuskulude või kaasnevate riskide väärtuse hindamiseks.
2. Juhtpaneel - Kui mullivann jääb kinni, võib nooremate laste hoidmiseks paigaldada kodus olev lukk ja tara.
3. Riskide ülekandmine - kõige levinum viis riskiga tegelemiseks on kindlustuse ostmine riski ülekandmiseks kindlustusandjale.
Eduka kinnisvarahaldur plaanib probleeme, säilitab iga tegevuse jaoks suurepäraseid faile ja andmeid ning hindab neid funktsioone pidevalt, et teha kindlaks, kas muudatused on vajalikud.
Dokumendid ja e-post
Paljudes riikides on teil vaja ainult säilitada tehinguandmeid kuus aastat.
Siiski on soovitatav neid kauem hoida, eriti kui teil on selleks elektrooniline võimalus. Võite kihla vedada, et kui mõnel osapoolel on nõudeõigus, saab keegi, kes soovib kuus aastat ja kümme päeva tagasi midagi süüdistada, oma dokumentide koopiad. Kui olete juba oma koopiaid hävitanud, on palju raskem tugineda.
Mis puutub e-posti, siis kõik kohtumenetlused, mis hõlmavad föderaalselt tagatud laenu (peaaegu kõik meie eluasemega seotud tehingud), võivad sundida teid koostama kirju, mis on seotud teie kliendi / kliendiga toimunud tehingu ja suhtlemisega. Seotud e-kirju salvestada on mitmeid viise ja tarkvaratooteid, kuid loe mõned siin olevad artiklid Evernote kohta, mis on mitmel põhjusel lahendus. Siit saate teada, kuidas käsitleda meiliga Evernote ja Gmaili arhiive kasutades.
Muutke oma e-posti lahendus sobivaks.
- Seadistage Gmailis automaatne edastamine igast e-posti aadressilt oma kliendile / kliendile.
- Nad lähevad tehingusse Evernote'is märkmikusse.
- Paar nädalat pärast sulgemist tõmmake kõik need kirjad Evernote sisse ja printige need PDF-faili kronoloogilises järjestuses.
Kuna PDF-failid on otsitavad, võite kiiresti tõmmata kõik e-kirjad, mida keegi soovib märksõnadega. See toimib üsna hästi.