Kasutage oma kliendiga suhtlemiseks uudiskirja
Mõelge, kui palju uudiskirju saate lugeda iga nädala või kuu jooksul. Kas sulle meeldib neid lugeda ja lugeda? Kas leiate, et artiklid ja muu nende teave on kasulikud? Kas teate, kes või milline ettevõte neid toodab? Muidugi teete! Siin on näpunäited väikeettevõtte uudiskirja loomise kohta.
Uudiskirja vormingud
Infolehti saab koostada mitmes vormis. Ettevõtete jaoks on kõige ökonoomsem ja kõige hõlpsamini vastuvõetav uudiskirja vorming lihtsad tekstisõnumid, HTML-e-kirjad, veebisaidi HTML-leheküljed, PDF-failid ja trükitud dokumendid. Igal uudiskirja vormingul on oma eelised ja puudused. (Vt allolevat tabelit.)
Uurimuse ja vea korral võib otsustada, millist uudiskirja vormingut kasutada ja kui tihti te oma uudiskirja avaldate. Näiteks alustasime mitu aastat tagasi uudiskirja igakuise tekstiga e-kirjaga. See läks kokku vaid kaks tundi kuus.
Kui aeg läks, ei olnud tavaline tekst enam piisav - kasutajad eeldasid, et uudiskirjas kuvatakse pilte, graafikaid ja isegi videot.
Nii proovisime HTML-i uudiskirja disaini. Need infolehed osutusid väga visuaalselt atraktiivseks, kuid tundus, et tootmiseks kulub palju aega, umbes 4-5 tundi kuus.
Kuid see ei tundunud olevat täpselt nii, nagu meie lugejad või meile täiesti meeldis lugemine. Meie praegune uudiskirja formaat on PDF ja tagasiside on näidanud, et kõik armastavad uut vormingut, mida saab lugeda töölaual või mobiilseadmetes.
Selle toomiseks kulub üsna pisut aega, kuid kui teile meeldib olla loominguline, ei tundu see nii halb. Me kasutame MS Kirjast, et kujundada uudiskiri ja salvestada see PDF-formaadis. Samuti saate luua PDF-dokumente MS Wordist või teistest uudiskirja loomise vahenditest, nagu Adobe InDesign.
Infolehe vormingus plussid ja miinused
| Vorming | Plussid | Miinused |
| Tavaline tekst e-post | lihtne vormindada | Vananenud - piiratud ainult tekstiga - ei saa sisaldada graafikat või väljamõeldud vormingut |
| Ei vaja kallist tarkvara | ||
| HTML e-post | Visuaalselt atraktiivne | Piiratud suurus |
| Võimaldab loovust | Seda saab lugeda täielikult ainult siis, kui lugeja on võrgus | |
| HTML veebileht | Lõputud disaini võimalused | Võtab aega disainimiseks |
| Toa sisu ja graafika jaoks | Reader peab olema võrgus vaatamiseks | |
| Võib olla nii suur kui sulle meeldib | ||
| Ära vaja saata e-posti manusena | ||
| Lõputud disaini võimalused | Mida suurem formaat, seda kauem tootmine | |
| Toa sisu ja graafika jaoks | Vaja on rakendust, mis suudab luua PDF-i sisu (või konversiooniprogrammi) | |
| Võib olla nii suur kui sulle meeldib | ||
| Saate saata ainult tekstilehte, millel on lehe link | ||
| Lugejad saavad päästa oma arvutisse ja lugeda oma vabal ajal | ||
| Prindi | Lõputud disaini võimalused | Printida ja postitada kallis |
| Toa sisu ja graafika jaoks | ||
| Võib olla nii suur kui sulle meeldib |
Uudiskirja sisu
Paljud inimesed, kes soovivad oma väikeettevõttele uudiskirja luua, küsivad, milline uudiskirja sisu peaks olema kaasatud. Jällegi on teie sihtgrupp peamine tegur, mis määrab, mida soovite lisada.
Kuid olenemata sellest, kes teie vaatajaskond on, tehke kindlasti oma uudiskirja sisu õigeaegselt. Kui maailma sündmus võib mõjutada teie tööstust, lisage kindlasti uudiskirja sisu, mis näitab erinevaid võimalikke vaatenurki.
Teine küsimus, mida paljud lugejad (ja tulevaste uudiskirjade redaktorid) küsivad: "Kust leiate oma uudiskirja sisu?" Tegelikult leiab enamus minu uudiskirja sisust minu. Ma kirjutan uudiskirja sisu ise, aga see hõlmab ka teiste kirjanike ja allikate teavet.
Kui hakkate uudiskirja avaldama, saate selle lisaks avaldada oma veebisaidil või saata selle oma klientide nimekirja, saates selle ka Ezine kataloogidele.
Enamik neist kataloogidest küsib teilt, kas nõustute infolehe sisuga. Kui vastad jah, kirjanikud esitavad artikleid oma uudiskirja saamiseks.
BestEzines.com võimaldab teil saata uudiskirja või e-posti kategooria kategooriate kaupa ja külastajad neid üle vaadata.
Teine viis uudiskirja sisu leidmiseks on lugeda teisi uudiskirju ja -veebeid, mis sarnanevad teiega või on suunatud sarnastele turgudele. Kui märkate konkreetse artikli, ajaveebi või muu uudiskirja sisu, mida soovite kasutada, võtke ühendust uudiskirja redaktoriga või artikli autoriga ja paluge seda kasutada enne kui jätkate ja lisage see oma uudiskirja. Redaktorid hindavad, et olete tegelikult oma uudiskirja sisu lugedes ja tavaliselt soovivad autorid koopiaid oma artiklitest ilmuvatest väljaannetest kopeerida või oma uudiskirja tellida.
Kui olete autorile pöördunud, lisate tõenäoliselt oma meililisti ja nad saadavad teile tulevased artiklid, mis sobivad teie uudiskirjaga.
Võite ka koguda artikleid erinevatest veebisaitidest, mis koguvad artikleid rangelt, et pakkuda neile uudiskirja sisu. Näiteks on EZineArticles.com.
Teised uudiskirja võimaliku sisu ideed on järgmised:
- kuu erilised kuupäevad
- naljad või limericks (veenduge, et need ei ole solvavad);
- kasulikud lingid ja näpunäited
- ristsõna või sõnaotsingu mõistatused
- iseloomustused
- oma klientide või kontaktide profiilid
- raamatute arvustused
- Teie tootmisharu tulemasündmused ( messid jne)
- ja muidugi teavet selle kohta, mida teie ettevõte pakub.
Mõned ülaltoodud uudiskirja sisu soovitused tulevad teid e-kirjade, ajaveebide või lihtsalt veebi sirvimise kaudu. Eemaldage kindlasti oma e-posti programmis olev kaust ja brauseri lemmikute nimekirja ala, mis näib olevat hea uudiskirja sisu.
Kas soovite reklaamida oma uudiskirja või mitte, on teie enda valik, aga ärge ületage seda. See on viis, kuidas teie aega tasakaalustada, kuid küsige endalt ühe küsimuse: "Kui palju reklaami mulle meeldib uudiskirjas näha?"
Samuti õppige näite abil. Mis on teiste infolehtede kohta, mille teile meeldib ja mis teile meeldib? Ärge unustage mõelda oma lugejatele, kui otsustate, mida lisada oma uudiskirja. Küsige neile tagasisidet ja seda, mida nad sooviksid näha tulevaste probleemide hulka. Eduka uudiskirja koostamine ei ole nii raske, kuid peate kindlasti tegema seda regulaarselt tegema.
Uudiskirja reklaamimine
Teie uudiskirja edu järgmine samm on see reklaamimine. Järgnevalt on vaid mõned soovitused:
- Lisage oma artiklite arhiivid oma veebisaidile ja kindlasti külastajate jaoks registreerumiseks mõeldud e-posti aadressi vormi.
- Pane oma uudiskirja link oma e-kirjades kasutatavatesse allkirjajoontesse.
- Kui kirjutad artikleid, lisage kindlasti oma uudiskirja lühike lause kontaktidesse, mille olete lõpus lisanud.
- Kutsu oma uudiskirja lugejaid edastama oma uudiskirja iga lehe oma sõpradele ja kaastöötajatele.
- Kui see on lubatud, teatage, et teie uudiskirja uus väljaanne on saadaval kõigis teie e-posti arutelu loendites. Ärge lisage uudiskirja, lisage juhised selle kohta, kuidas inimesed seda saavad ja kuidas nad saavad registreeruda, et seda automaatselt vastu võtta.
- Vaheta reklaame või teavet teiste uudiskirjade väljaandjatega.
- Andke kindlasti oma uudiskiri erinevatesse esitussaitidesse, nagu need, mida ma eespool mainisin.
Olenemata sellest, kuidas te valite oma uudiskirja vormistada või mille soovite seda lisada, on uudiskirjad üks parimaid viise oma ettevõtte tutvustamiseks, usaldusväärsuse loomiseks oma valdkonna asjatundjatena ja teie kontaktidega suhtlemiseks.
Vaata ka:
10 odavat viisi oma ettevõtte reklaamimiseks
Kuidas luua sotsiaalmeedia plaan