Cloudis: 21. sajandi uus toetuste haldamise valikud

3 Alternatiivid Exceli jaoks mittetulunduslikele toetus kirjanikele

Toetuste haldamine on teie programmide ja finantstulemuste teatamine teie toetuseandjatele. Igal rahastajal on erinevad nõuded, kuid enamik eraõiguslikke ja ettevõtte toetuse saajaid soovivad näha oma edusamme oma ettepanekus sätestatud eesmärkide saavutamiseks ning samuti, kuidas te eraldasite oma programmi kuludeks toetuse.

Kõlab kergesti, õige?

Tegelikult on toetuste haldamine väljakutse paljudele väikestele ja keskmise suurusega mittetulundusühingutele .

Kui paljud meist on proovinud graafikuaruandluse nõudeid Excelis jälgida? See ei ole meie aja produktiivsem kasutus, eriti kui peame üheaegselt röövima mitut toetust.

Lisage segisesse valitsuse toetus ja see muutub veelgi keerulisemaks. Alati on väljakutse jälgida meie toetuste programmitooteid (väljundid ja tulemused, mida me mõistame läbi mittetulunduslike programmide), samuti toetuse eraldiste finantsnäitajad. Kuid õigete tööriistade puudumine muudab keerulise ülesande veelgi raskemaks.

Võite olla kindel, et digiajak võib teie kasuks olla

Te võite juba kasutada pilvepõhiseid rakendusi, nagu GoogleDocsi, oma pilte Flickris salvestades ja oma teabe esitamist Evernotes'is. Pilvepõhised teenused muutuvad päevaseks funktsionaalsemaks ja enamus on multitaskereid.

Nüüd on olemas ka pilvupõhised toetuste juhtimissüsteemid ja valikud, mis on integreeritud laiema rahastamise tarkvara lahendusteni.

Nende süsteemide abil on palju lihtsam mõõta, mida teete, kuidas seda teete ja milliseid edusamme teete.

Miks see on tähtis?

1. Toetuse saajad tahavad oma sotsiaalsete investeeringute eest tasuvat tulu

   Rahastajad soovivad näha oma mõõdikuid, et nad saaksid hinnata oma töö olulist mõju. Ilma tulemusteta mingi mõõtevahendi, kuidas suudate näidata muutusi, mida teie töö teie kogukonnas teeb? Mõõtmine on kõige parem, kuid uuem tarkvara muudab palju lihtsamaks.

1. Toetajad ootavad tulemusi

   See kehtib eriti nooremate ja rikkamate rahastajate kohta. Näiteks filantroopia kroonika, mis annab aru #NextGen doonorriikide uuringust, on juhindunud, et meie mittetulundusühingute mõõdetav mõju on kõigi rahaliste vahendite kogumise jõupingutuste oluline element, kuid ... Gen Xer ja Millennials on keskendunud arvudele "

   Kõik mittetulundusühingud peavad suutma koguda ja analüüsida tulemusi, et näidata mõõdetavat mõju.

2. Teie organisatsioon vajab laia integreeritud infotehnoloogia süsteemi

   Tarkvara on kallis, nii et saate maksimaalselt ära maksta, tagades, et teie raamatupidamis- ja fundraising tarkvara räägib üksteisega. See tagab, et kõik töötavad samal lehel ja pakuvad paremat toetusaruannete ja tõhusamat raha kogumist.

Kuidas me siis sinna jõuame?

Turul on rohkem ja rohkem toetuste haldamise platvorme, kuid siin on kolm pilvepõhist lahendust, mida võiksite kontrollida:

1. firma Altum, Inc mittetulundusühingute filantrack®

   Altum (varem Philan Tech) on viimastel aastatel näidanud paljude toetuste ja mittetulunduslike konverentside raames. Tema veebipõhine lahendus, philanTrack® for Nonprofits, aitab mittetulundusühingutel jälgida toetuse kirjutamise koopiaid ja aruandlusnõudeid. Kavandatud toetuste tagasivõtmise vältimiseks haldab filantrack® rahastajatega seotud andmeid, finantseerimisajalugu ja annab tegevuse ajalugu (varem esitatud ettepanekud).

   Philantech aitab teil mallidest ettevalmistusi ette valmistada ja saadab meilisõnumeid, kui aruannete esitamine on kohustuslik. Tarkvara salvestab ka palju toetusettepanekutest, vanadest ettepanekutest ja eduaruannetest nõutavaid püsivaid manuseid.

1. Raiser's Edge® poolt Blackbaud

   Raiser's Edge on rohkem kui 20 aastat olnud mittetulundusühingute hulgas populaarne. See on laiaulatuslik lahendus kõigile arendusosakondadele, kuna see jälgib juhtimisvajadusi, doonoriteavet ja kulusid, aidates samal ajal kogumisvõtjatel suhteid ja raha kogumise protsesse hallata.

   Raiser's Edge saab integreerida Blackbaud'i mitmete muude mittetulundusühingute IT-lahendustega, sealhulgas Target Analyticsi modelleerimisjuhi (leida parimad fundraising väljavaated) ja Target Analytics Cooperative Advantage (saavutama paremaid otsepostituse sihtmärke, et parandada fondide edukust). See on integreeritud ka QuickBooksi, luues sujuva lahenduse finantsaruannete esitamiseks.

2. eCivis toetuste haldamise tarkvara

   eCivis pakub pilvepõhist toetuste haldamise platvormi, mis kasutab kolme toodet: Grants Network, Grants Professional Services ja Nonprofit One-Stop. Tarkvara on ehitatud nii kohalikele kui ka ühiskondlikele mittetulundusühingutele, mistõttu see on eriti kasulik valitsusepoolsetele toetuste täitmisele (mis läheb kaugemale eespool esitatud põhinõuetest, mida eraõiguslikud ja ettevõtlusfondid sagedamini vajavad).

   Süsteem pakub varaliste otsinguteavet, otsinguvõimalusi, uuringuteavet, verstaposti seadmist ja võrdlusuuringuid, auditeerimist ja koolitust.

Need on vaid kõige populaarsemad 21. sajandi stipendiumide haldamise lahendused.

Kui Exceli arvutustabel töötab teie organisatsiooni jaoks, kasuta seda! Kuid kui teil on vaja midagi tugevamat, et tagada oma kingituste asjakohane ja viisil, mis austab tegija investeeringuid, kaaluge pilvepõhist lahendust.