Näidake oma tunnustust oma elukutselistele halduspersonalitele
Peale selle, et olete kontori "Šveitsi armee nuga", peab hea administraator olema suuteline sujuvalt ja tõhusalt suhtlema erinevate isikutega. Andke oma isikule või inimestele Administraatoripäeva kingitused näitavad neile, et tunnetate ja hindate, mida nad teevad.
Väike taust
Aprilli viimane täisnädal oli 1952. aastal Rahvusvahelise Administratiivsete Professionali Assotsiatsiooni (IAAP) administratiivtöötajate nädalaks määratud. Seejärel nimetati seda sekretäride nädalaks ja nagu täna, on määratud nädal kolmapäev ametlikult administratiivne Spetsialistide päev.
Administratiivsete spetsialistide nädala eesmärk on endiselt sama; et tunnustada neid hädavajalikke inimesi, kes hoiavad oma büroosid, tehes kõik, mida tuleb teha, et ettevõtete omanikud saaksid keskenduda oma ettevõtete kasvamisele .
IAAPi kohaselt on halduspersonali nädala üks suurimaid kohapealseid tähtaegu väljaspool töötajate sünnipäevi ja suuri puhkusi.
Ameerika Ühendriikides töötab üle 22 miljoni haldus- ja kontoritöötajate. Kanadas töötab rohkem kui 475 000 haldustöötajaid, ja loomulikult on kogu maailmas rohkem miljoneid töötajaid.
Administraatorite tööpäeva kingitused
Traditsiooniliselt kasutavad ülemused seda aega, et näidata oma abilistele kogu nende raske töö eest kogu aasta jooksul tunnustust.
Selleks, et aidata ülemustel (peale tavapäraste lillede ja kommide andmise), võttis me ühendust mitmete administratiivsete assistenditega, kes olid rohkem valmis andma meile mõned ettepanekud ülemuste kohta, et näidata oma tunnustust halduspersonali päeval.
Iga ärisuhted on erinevad, nii et võite kõigepealt rääkida oma assistendiga, kuid siin on mõned neist ideedest, mida need administratiivtöötajad välja nägid:
- Anna kena kingikorv.
- Võtke ta välja mõnusalt ja pikalt lõunasöögile kohalikus peen restoranis.
- Pakkuge hommikul kohalikus spaas.
- Andke kinkekaart õhtusöögiks kahel või õhtul hotellis või puhkekeskuses.
- Korraldage pärastlõunal, et minna sisseoste ja viska veidi raha.
- Hangi neile uus mobiiltelefon.
- Korraldage päevahoidja.
- Broneeri ja maksa, et auto oleks häälestatud ja kevadel puhastatud.
- Esitage plaat oma hinnatud tööaastate jaoks.
- Pakkuge peresõidule filme ja palju popcorn raha.
- Korraldage, et tema vaibad oleksid puhastatud või õue ette valmistatud järgmisel hooajal.
- Korraldage toidukaupade maksmine ja tarnimine.
- Uuri välja, kes on tema lemmik autor ja osta uusim raamat.
- Paku kolme tunni lõunat või veel paremat päeva!
- Osutage mõnda tema tööd off-site haldusprofessionaalile, näiteks virtuaalsele assistendile.
Ära unusta ...
et parim kingitus näitab sinu mõtlemist ja väljendab teie teadmisi abisaaja soovidest ja eelistustest. Kui teie haldusprofessionaali nimi on sellele kirjutatud, on see ainult hea kingitus, kui ta seda tunnustust hindab.
Ja ärge delegeerige . Cindy Ventrice sõnul: "Töötajad soovivad, et enamus tunnustust saadaksid oma juhilt. Administraatoritel on okei, et nad toetaksid teie tunnustamist, kuid mitte tunnustamist ise."
Loomulikult ei ole hangete spetsialistide päev või nädal ainus aastaaeg, mille jooksul peaksite oma kallihinnangut teie elukvaliteedi haldustöötajatele näitama. Veenduge, et teete nende tunde kogu aasta vältel.
Kliendid ei ole ainsad inimesed, kes hindavad käsitsi kirjutatud märkmeid; siis on teil üllatunud, kui kaugele tänan teid või lahkus sõna minna.
Nüüd, kui olete ettevõtja ilma abita, ärge laske sel päeval minna, ilma et peate ennast tagurpidi, et saaksite kõiki haldusülesandeid käsitseda . Miks mitte osta mõnda oma tööd virtuaalsele abistajale ja tuua end tagasi mõnda isiklikku või tulutoovat aega?