Okei, nii et olete sihiksid sobivad ettevõtted, leidsid oma toote või teenuse otsustaja nime ja pealkirja ning Trooja-sarnane ümbrik on teinud selle, et alati on kahtlustatav sekretär / assistent, ja otsustaja on avanud kiri!
Mida lugeda teie kiri?
Järgmine kontrollnimekiri loodetavasti tagab pildi pakist eraldamiseks.
- Veenduge, et sõnum vastab sihtrühma vajadustele.
Kas teie toodete ja / või teenuste pakkumine vastab saaja vajadustele? Ärge tehke oma sammu ettevõtte presidendiks, kui teie sõnum kehtib ainult turundustöötajate kohta. - Pöörake punkti.
Kui alustate oma kirja üldise, ähmase teabega - võite lugeja kaotada. On kriitiline, et teete oma punkti esimesteks ridadeks. - Ole selge ja lühike.
"Pikkus on mõistvalt hing" - William Shakespeare. Õigupoolest, Bill! - Müüge hüvesid, mitte funktsioone.
Paljud ärimehed armastavad toodete funktsioone loetleda ja arutada. Teie potentsiaalsed kliendid aga tahavad teada, kuidas ta toote kasu saab. Funktsioonide loetelu on okei, kuid ka lõppkasutajate eelised. Näiteks on sõnastuvõtja funktsioon see, et see võimaldab teil elektrooniliselt sisu kirjutada ja redigeerida, nii et te ei pea kogu lehte uuesti trükkida. Kasuks on see, et see säästab palju aega ja suurendab tootlikkust.
- Hoidke see isiklik ja jutukas.
Arvestades tänast juurdepääsu olemasolevatele andmetele, ei ole vabandust kirjaväljade saatmiseks. Isikupärastage iga kirja, mille saadate otsepostituskampaaniasse. Kirjutamisoskuse mõttes kirjutage lihtsalt nagu räägite - ja olete kindel, et saate sooja ja tõelise pöördumise oma lugeja poole.
- Kasutage tähtede loomiseks juhiseid - mitte müüki.
Otseposti kirja eesmärk on vastuse koostamine, mitte müük - kas see on tagasisaatmiskaart, faks, e-post, telefonikõne või faks. Eesmärgiks on uste avamine - müük on protsessi järgmine eraldi ja selge samm. - Kirjutage palgaastme tasemel.
Uuringud on näidanud, et enamik meist luges kaheksanda klassi taset. Vältige suuri sõnu, et kiri oleks kergesti mõistetav. Võite olla tehniline, kui valite, kuid lihtsustades oma keelt nii palju kui võimalik. - PostScript (PS) on sinu sõber!
Juhtumiuuringud näitavad, et tüüpiline kirja saaja silm liigub lehe alla PS-le, enne kui nad loe kõike kirjas! Proovige PS-is oma ettepanekut korrata - Kasuta tühikuid.
Lugejad on tihti välja lülitatud suurte tekstikirjadega. Proovige kasutada lühikesi lõikeid ja täppe ja / või nummerdatud loendeid. Anna lugejale hingamisruum! - Hoidke see ühele lehele.
Enamik presidentide, ostjate, tehasteinseneride ja teiste otsustajate on väga hõivatud inimesed. Tee oma asi, müüge eelised, hõlbake seda lugeda - ja hoidke seda ühele lehele. - Tehke "riskivaba" pakkumine.
Paku saajale midagi - ja see ei kujuta endast ohtu. Pakkuge tasuta teavet, artiklit, mõnda tööstuse nõuannet, tasuta juhendamist või tooteproovi.
- Loo tähtaeg.
Kas on olemas tõeline tähtaeg või üks, mille te loote, tehke üks. Tavaliselt pikendab tähtaeg reageerimisastet piiratud aja jooksul tegutsemise tõttu. - Helista toimingule!
Küsi ja te saate. . . Miks tellimust mitte küsida? "Helista meie tasuta numbrile, 800-555-SALES, tasuta konsultatsiooniks". - Kasuta postkasti vastuse saatmist.
Parempoolse vastuse saamiseks kaasake ettevõtte vastuskaart. Veenduge, et see on eelnevalt tasutud postikulu. Ära kaota küsitlust ühe pitseri maksumuse üle. - Lisage tagatis.
Kui saate pakkuda garantii - olgu see siis teie järelkontroll, tarnimine, klienditeenindus või hinnakujundus - tee seda. Pakkudes garantiid, pakute oma toodetele / teenustele terviklikkust ja usaldusväärsust. - Lisage iseloomustused.
Miski ei räägi teie toote või teenustega võrreldes valjemini kui rahulolev lõppkasutaja. Kui aga kasutate nimesid ja ettevõtteid, siis veenduge, et teil oleks neile allkirjastatud volitus.
Teave autor Brad Dunn on vabakutseline kirjanik ja turunduskonsultant . Ta on aidanud arvukatel organisatsioonidel ennast edendada ja tõhusamalt suhelda. Pärast 15 aastat personali kirjanikuna alustas ta Vantage Consulting.