Kuidas luua oma ettevõtte identiteet: aadress ja telefon

2. samm: teie ettevõtte aadressi ja telefoninumbrite loomine

Varem olid klientidelt ja tarbijalt ettevaatlikud ettevõtted, kes töötavad oma kodus. Seda teades paljud koduettevõtte omanikud otsisid võimalusi, millest paljud olid kallid, et varjata kodus töötatud asjaolu. Nad said kohaliku postkasti kasti ja võttis vastu vastamise teenuse.

Täna on koduettevõtted normaalsed ja vaid mõned kliendid või tarbijad seda kahtlevad. Veelgi enam, professionaalse identiteedi loomise võimalused on muutunud odavamaks.

Teie ettevõtte aadressi ja telefoni seadistamine

Enne oma aadressi ja telefoni määramist peaksite otsustama oma ettevõtte nime . Kui teate oma nime ja oma ettevõtte struktuuri (st füüsilisest isikust ettevõtja või LLC) kavandamise, peate otsustama oma aadressi ja telefoni üle. Kasutage seda oma ettevõtte litsentsi ja muude ametlike äridokumentide kontaktteavet. Lisate ka oma visiitkaartidele, lepingutele ja muudele turundustööriistadele.

Ettevõtte aadressi valikud

Täna ei peeta teie koduaadressi kasutamiseks ebaprofessionaalset; aga võite oma privaatsust kaitsta. Teie aadressi kasutatakse paljudes dokumentides ja veebis ning te ei soovi, et see oleks üldsusele teada. Näiteks CAN-SPAMi seaduse kohaselt peab teie aadress olema kõigis teie e-kirjades.

Kui soovite mõnda muud aadressi, on kaks võimalust. Üks on postipankade avamine USA postiteenusega.

Teine võimalus on saada kasti kohalikus postkastis, näiteks UPSi kaupluses. PO-lahtrid on tunduvalt odavamad kui erapostid. Kuid teie otsus võib osaliselt sõltuda pildist, mida proovite oma ettevõtet projekteerida. Mõned väljavaated võivad teie ettevõtte jaoks kasutada oma postkasti aadressi nii, et see on väike või pole täielikult loodud või kui kasutate oma garaažist ettevõtet "fly by night".

E-posti poe valik võib anda ettevõtte füüsilise aadressiga välimuse, mis võib mõnel tarbijal hõlpsamalt koos teiega POS-i vaadates näha. E-posti teenusega on teie aadress postiteenuse aadress pluss sinu kasti number. Näiteks 123 Elm Street, number 123. See näeb välja rohkem kui PO Box 123.

Ettevõtte telefoni valikud

Isegi 100 protsenti online ettevõtetel on vaja telefoni. Kuigi teie kliendid või kliendid ei pruugi teile helistada, peate seda muudel põhjustel, näiteks kasutatavate teenuste puhul (st veebimajutus). Paljud koduettevõtte omanikud hakkavad kasutama oma praegust telefoni, kuid äriliini loomiseks on mitmeid eeliseid.

• Saate hoida äri- ja isiklikke eraldi. Kui teie telefon heliseb, ei taha muretseda, et teie laps vastab kliendikõnele. Kui äriliin heliseb, teate, et see on äri, ja kui teie isiklik telefon heliseb, siis teate, et see on isiklik.
• Telefoniga seotud maksuvähendusi on lihtsam jälgida. IRS ei meeldi oma isiklike ja ärikontode tulekimine. Kui kasutate oma isiklikku telefoni, võite maha arvata ainult otsesed ärikulud.

Lauatelefoni valikud

Enne mobiiltelefone oli ettevõtte telefoni kasutamine üsna piiratud.

Te võite lisada oma olemasolevale telefonile teise numbri (eristava helinateenuse) või lisada oma kodusse teise rida. Viimane võimalus on kallim, kuid see on teie maksude puhul täies ulatuses mahaarvatav. Kasutades olemasolevat rida, võite maha arvata ainult ettevõtlusega seotud teenused (st eristav kõne).

Mobiiltelefoni suvandid

Täna on mobiiltelefoni kasutamine lihtne ja võimaldab teil olla ligipääsetav, kui te ei ole kontoris (see võib olla hea või halb asi sõltuvalt sellest, kui palju te töötate). Nagu teie lauatelefoni, saate oma olemasolevale telefoniteenusele ettevõtte numbri või kasutada veebiteenust, et luua oma mobiiltelefonile edasi suunav äriliin.

Muud ettevõtte telefoni valikud

• Osta ettemakstud traadita kava, mis võimaldab teil maksta läheb, selle asemel et panustada plaani.
• Kasuta virtuaalset telefoniteenust, nagu rohutirts. Selle valiku abil saate luua kohaliku telefoninumbri (saadaval enamikus piirkondades) ja / või virtuaalset tasuta numbrit oma kodutöö jaoks. Teavet selle kohta, kuidas virtuaalsed telefonisüsteemid nagu rohutirts töötavad, leiate Grasshopperi ülevaatest.

Faksimine

Ükskõik, kas vajate eraldi faksiliini, sõltub kindlasti teie saadetud ja vastuvõetud fakside mahust. Saate oma telefoniliini abil faksiliini seadistada oma telefonifirma eristava helina kaudu või luua äriliini. Saate luua faksiga eriliigilise äriliini.

Teine võimalus on kasutada virtuaalset telefonisüsteemi, näiteks Grasshopperit.

Kuid Internet on faksimine veidi lihtsam, sest nüüd saate vormid skannida ja e-kirju saata.

Pikkade kaugkõnede tegemine

Kaugtunde kutsumine oli mõne koduste ettevõtete omanike jaoks suur kulutus. 2000ndate aastate alguses võistlesid kaugtöö ettevõtted tarbijatööstuses, pakkudes suuri tehinguid ja madalaid hindu. Kuid pärast piiramatu pika vahemaa loomist ühe tasu eest on enamik inimesi selle võimaluse valinud. See on vähendanud kodutute omanike kaugekõnede kulusid.

Väljakutseks on kasutada olemasolevat rida kaugside kõnede tegemiseks. Peaksite jälgima, millised kõned olid ettevõtte jaoks, arvutage välja nende inimeste osakaalu kõnede protsent, mis teie äritehingute maksumäära kindlaksmääramiseks teie kaugekulusid korrutades. Selle asemel, kui kasutate teist äriliini, võite maha arvata kogu rea maksumus. Või on veel üks võimalus kasutada äritegevuseks ettemaksuga kaugekõnede kaarte.

Veel ettevõtte identiteedi seeriast

1. 8 sammud teie ettevõtte identiteedile - tutvustus ja ülevaade
2. Teie ettevõtte nime ja märksõnade ajurünnak
3. Tööandja ID-numbri registreerimine IRSiga
4. Äripangakonto avamine
5. Teie ettevõtte logo kujundamine
6. Teie visiitkaartide tellimine
7. Teie ettevõtte kirjaplangi loomine ja tellimine
8. Teie ettevõtte veebisaidi loomine