Kuidas teie advokaadibüroo suudab kliendikinnitajatest QuickBookides arvestada

Praktilised raamatupidamistarkvara näpunäited praktiseerivate advokaatide jaoks

Hea raamatupidamistava on üks tähtsamaid haldusülesandeid, millega advokaadid oma õiguspraktikat haldavad. Sõltumata sellest, kas olete ainuesindaja, kellel on väike õiguspraktika või suurte ettevõtete partner, on teil samad raamatupidamisalased kohustused nagu kõik teised advokaadid. Kuigi raamatupidamis- ja raamatupidamisülesannete keerukus võib tavapärase suurusega võrreldes muutuda, jäävad raamatupidamise põhiparameetrid samaks.

Tegelikult peate te järgima oma riigi reegleid ja eeskirju, mis käsitlevad teie kliendiraha arvestust. Kuna need reeglid on riigiti erinevad, peaksite kindlasti tutvuma oma riigi eeskirjadega selles valdkonnas. Siiski, kui teie või teie advokaadibüroo kasutab QuickBooks oma praktikas, võib järgmine vihje aidata teil jälgida kõiki teie klientidelt saadud täiendavaid makseid või salvestajaid.

Kuidas luua klienditugeja kontot

Mõned riigid võivad lubada, et kliendi hoidjaid arvestatakse raamatupidamisdokumentides eraldi, kuid vahendid, mis antakse hoiule advokaadibüroo pangakontole. Teised riigid nõuavad usalduskontode kasutamist, kus kliendi hoidjaid ei kajastata mitte ainult eraldi, vaid neid hoitakse eraldi pangakontol teie ettevõtte tegevuskontol, mida kasutatakse igapäevaste ärikulude jaoks. Mõned advokaadid on teinud Ameerika advokatuuri reegleid.

Järgmisi samme saab kasutada siis, kui teie kliendid maksavad tasusid ette ja kui teie riik võimaldab teil hoiustada raha oma advokaadibüroo kontrollikontole.

1. Avage menüü Nimekiri .
2. Valige kontode tabel .
3. Klõpsake nupul Konto .
4. Valige Uus .
5. Valige muud konto tüübid .
6. Vali muu praegune vastutus .

1. Klõpsake nupul Jätka .
2. Kuvatakse akna Lisa uus konto aken.
3. Väljale Konto nimi sisestage kliendi hoidjad .
4. Protsessi lõpetamiseks klõpsake käsul Salvesta ja sulgeda .

Kuna fikseerijad ei teeni, kirjendate nende ettemaksete eest vastutuse ; sa ei tohiks salvestada seda kui sissetulekut, kui saate kinni. Fikseeritud tulu kajastatakse tuluna siis, kui tasu teenitakse, kui teie kliendile on antud õigusteenuseid.

Kuidas kinnihoidja arvele kanda

Kui olete oma kliendile osutanud õigusteenuseid, võite luua arve ja rakendada fikseeritud summa arvele. Seejärel lahutatakse summast summa, mille klient teile võlgneb, ja hoidja viiakse kohustuste kontolt ja kajastatakse sellel ajal tuluna.

1. Mine avalehele .
2. Klõpsake ikoonil Loo arveid .
3. Valige oma advokaadibüroo kohandatud arve loendist.
4. Klõpsake rippmenüüst Tellija: Töö ja valige loendist klient.
5. Klõpsake veerus Esimene veerus esimene rida.
6. Klõpsake rippmenüüst ja valige üksus.
7. Sisestage arveldusteave.
8. Arve elementide lõpus sisestage sätte Retainer (Märkus: kasutage kogust -1 ja määra, mis võrdub arve kogusummaga).

1. Arve loomiseks klõpsake käsul Salvesta ja sulgeda .

Praktiline nõuanne

Nagu juba mainitud, kohaldatakse advokaadibüroode suhtes rangeid raamatupidamisnõudeid klientide rahalistele vahenditele. Need nõuded on riigiti erinevad. Kuigi kõik riigid nõuavad, et advokaadid kasutaksid usaldatavaid kontosid teatud tingimustel kliendiraha hoidmiseks, peate tutvuma oma riigi erinõuetega. Teil võib olla nõutav hoida oma salajasi oma ettevõtte usalduskontol, või võite nõuda, et teie ettevõtte raamatupidamisdokumentide puhul arvestataks hoiustajaid eraldi. Erinevus on selles, et usalduskontodega peate looma eraldi eetilisi käitumisviise klientide vahendite käitlemisel. Nende eeskirjade ja tavade eiramine võib kaasa tuua haldus-, tsiviil- või kriminaalkaristusi.