ConventionPlanit.com on komisjonitasu vaba otsingukataloog, mis on saadaval koosolekute spetsialistidele. Järgnevalt on toodud mõned näpunäited, mida teie kolleegid pakuvad:
Vähendage väljalaskehinda
Üks päev enne teie sündmust saate teada, kas teie hotell on broneeritud. Kui jah, siis võite seda kasutada, et nad loobuksid kõikidest kulutustest, mis teil on tekkinud. See töötas ilusti suurepärase Bellagio sündmuse jaoks. > Esitatud: Sandra Corzine koos ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.
Saate külastada kohale varsti
Näidake vähemalt üks tund enne planeeritud kohapealse kontrolli ja tehke oma visiit etteteatamata. Kuluta see tunnis jalutuskäik ja proovige suhelda töötajatega nii, nagu oleksite külaline ja küsite palju küsimusi. Küsige juhiseid ja küsige "keerukaid küsimusi", nagu oleksite algaja reisija. Vaadake restorani ja sööge korraga aega.
Kui leiate asju, mis ei ole nuusktubakas, säästate ennast (ja müügijuhile) palju aega ja piinlikkust. Oma salvestatud aja jooksul saate sõrmede kätte saata ja teha mõne teise hotelli ülevaatust ja broneerida see üks. > Esitatud: Robert Abbott Direktor Corp. Marketing & Communications, koos Mueller Co., Decatur, Illinois.
Kasutage kaelarihmade jaoks puidust
Ükskõik milline planeerija või registripidaja teab, need stringid, kaelapaelad võivad lihtsalt kokku puutuda ja seeläbi registreerimispiirkonda segada. Lihtne lahendus on osta kaelakee, kas veebis või kohalikus poodi. Mõned ürituste korraldajad asetavad neile märke. > Esitatud: Christopher Gossett konverentsi koordinaator, investeerimisühingute Instituut, Washington, DC.
Reserveerige viimased read, et täita esirinnad
Peaaegu lauad, mis asuvad laval (või peatuspaigas), ei peata pühapäeva õhtul midagi, eriti kui külalisesineja on. Üks lahendus on panna reserveeritud märke ballooniruumi kahele viimasele tabeli rida, mis paneb inimesed lava lähemale. Kui esipaneelid on täidetud, saate tõmmata reserveeritud märke ja täita tabelid tagasi. > Esitatud: Dan Lough projekti koordinaator, United Transportation Union, Cleveland, Ohio.
Kasutage toidikomplekti jaoks kalapüügivahendit
Ostke kalapüügivahendite kasti ja lisage mitmesuguseid esemeid, nagu näiteks pliiatsid, klammerdaja, klambrid, kangid, kangid, käärid, velcro, patareid, õmbluskomplekt ja esmaabi hädaabi komplekt. Nii kõik korraldatakse ühes kohas ja see säästab teie aega, sest teid ei käitu erinevates suundades, otsides asju.
Veenduge, et teil on nimekiri teie pakendis sisalduvast materjalist ja seda uuesti, kui olete koju tagasi jõudnud, nii et olete valmis järgmise koosoleku jaoks. Esitanud: Julie Garrison koos Association Management Ltd (linn ja riik ei ole loetletud).