Kasutage neid rakendusi ja ressursse oma tõhususe suurendamiseks
Vabakutseliseks on nii palju konkureerivaid prioriteete, sissetulevaid taotlusi ja nõudmisi oma aja suhtes, seega peame kasutama ära kogu aeg, mille oleme klienditöö jaoks ette pannud ja uusi ettevõtteid tegema.
Veelgi enam, me teame, et me ei ole selles võitluses üksi.
Möödunud aastal oli ainult Ameerika Ühendriikides rohkem kui 54 miljonit vabakutselist , kellest paljudel on mitut töökohta või isegi täistööajaga tööd nende vabakutseliste tööde kõrval. Vastavalt LinkedIn ProFinder uuele aruandele on üle 331,941 ameeriklast, kes on vabakutselised oma päeva töökohal.
Meie kogemuste kohaselt on vabakutseliste töökohtade tasakaalustamine täistööajaga tööga äärmiselt raske. Kui teil on ainult 15-20 tundi kontsentreeritud aega, et keskenduda oma vabakutselisele äritegevusele väljaspool oma päeva tööd, peate väga kiiresti oma tööviljakuse maksimeerimiseks eksperdiks saama.
Vabakutselise olemise reaalsuseks on see, et peate tegelema uute klientidega, tegema ettepanekuid, tegema klienditöid, käitlema oma makse, tasuma säästusid, tegema kindlustusmakseid ja palju muud. Kõik see võtab märkimisväärselt palju aega ja mõtlevaid jõupingutusi, et säilitada hästi.
Kuigi vabakutseliste juhtimise ajakava on kahtlemata igavene tasakaalustusmeede, mis pole kunagi tõeliselt täiuslik, on meie tööriistade ja rakenduste komplekt, mida me kasutame, et aidata keskenduda ja olla tootlikum piiratud ajaga.
Täna räägime mõnedest kõige mõjukamatest.
Kui me ei võtaks aega juhtimise platvorme nagu Harvest, finantsjuhtimise rakendusi nagu Qapital ja koostöövahendeid nagu Mural, oleksime vabakutselise ettevõtte juhtimisega palju raskem.
5 olulised tootlikkuse rakendused vabakutseliste jaoks, et saada rohkem tööd
Vabakutseliseks sõltub teie edukus suuresti teie isiklikust juhtimisest, efektiivsusest ja ülesannete täitmise efektiivsusest, kui te töötate istudes.
Õnneks on olemas palju rakendusi, mis aitavad meil just seda teha:
Wave rakendused: lepingud ja raamatupidamine
Laine on tasuta vabakutseliste tööriistade komplekt, kes vajavad raamatupidamistarkvara, mis aitab hallata teie ettevõtte igapäevaseid aspekte. Spetsiaalselt vabakutseliste jaoks mõeldud Wave pakub hõlpsasti kasutatavat arvete tarkvara, krediitkaardi töötlemist kliendi maksete vastuvõtmiseks, palgaarvestuse haldamist, üksikasjalikke aruandeid, samuti kontode lisamise võimalust ja kiiret ülekandmist otse oma pangale. Nende liides on väga lihtne kasutada ja ennekõike, kiire reageerimise klienditugi kindlasti eraldab need teistest lepingu- ja raamatupidamisvahenditest.Kapital: finantsjuhtimine
Qapital on pangaprogramm, mis muudab igapäevase tegevuse võimalusteks päästeks, kuid mida ma nende teenistuses tõesti tunnevad, on see, et saate valida aastase või kvartaliga hinnanguliste maksude (või ravikindlustusmaksete) jaoks raha, ilma et peaksite palju kulutama aega või energiat.
Nende vabakutseliste reeglisse kantakse automaatselt 30% (või mõni muu määratud sissetuleku protsent) igast kontrollist või maksest, mis tabab teie kontot üle 100 $ teie FDIC-ga tagatud Qapitali kontole, et seda hiljem jaotada maksude ja / või ravikindlustuse maksete suunas. See aitab põhimõtteliselt minu vabakutselistele ettevõtetele paremini käsitleda, kuidas minu maksud ja ravikindlustuse maksed maha arvata automaatselt, kui ma töötasin täiskohaga.
Ma jõudsin Qapitali tegevdirektorile George Friedmanile, et saada oma arvamus, millised on suurimad väljakutsed aastatuhande vabakutseliste jaoks, kes üritavad rohkem säästa.
"Plaani koostamine ja selle tõepoolest kinnipidamine. Õppijate laenud ja muud kulud on kiiresti kokku pandud ja kunagi pole õige aeg suure summa sularaha välja maksmiseks. Paljud inimesed, millenniiaalid, näevad sageli säästud, nagu kõik, mis jääb üle kui arveid on makstud, kuid see loogika on vigane. "
"Kui teie kontol on raha, on tõenäoline, et te kavatsete seda kulutada ühe deebetkaardi ühe pühkimisega või kogu kuu jooksul sammuga. See on probleem, mille lahendame Qapitaliga. Meie vabakutseliste reegel Näiteks leevendab seda ohtu, kandes automaatselt osa oma kasutajate sissetulekust oma Qapitali kontole, andes vabakutselistele ja teistele aastatuhandele kahtluse alla, et neil ei ole täiendavat sissetulekut kuu lõpus säästmiseks. "
Me ei jõudnud George'iga enam nõus. Kui me alustasime täistööajaga vabakutseliste tööde alustamist, peame me seadma mitu igakuist meeldetuletust, et käsitsi käivitada ülekanded meie kontrolli- ja hoiukontodel
Mural: visuaalne koostöö
Mural on tõesti ainulaadne visuaalse koostöö tarkvara, mis on mõeldud spetsiaalselt reklaamidele. Kui olete rakenduse sees, pakuvad nad painduvat lõuendit, mis aitavad teil ideede ajurünnakuid, sisu seminare ja multimeediumkomponentide integreerimist, nii et saate tegelikult visualiseerida, kui teie sisult paigutatakse erinevad varad pärast avaldamist. See on suurepärane, kuna me töötame koos meeskonnaga, kes tuginevad blogimisele ja pika vormi sihtlehtedele, et lugejaid klientidena teisendada, seega on väga kasulik olla selgesti visuaalne pilt sellest, kuidas meie lõpptoot avaldab enne avaldamist.
Sarnaselt Google'i dokumentidega on Muralil ka sisseehitatud funktsioonid, mis võimaldavad teil vestlusi käivitada, vaadata üle versioone ja teha koostööd kaugeltki nii, nagu oleks teie meeskond ühes toas.
Kuna me töötame peamiselt kaughaldusega turundajana, küsisime Murali juhatuse esimehelt Mariano Suarez-Battanilt, et kaaluda seda, mida ta peab kõige olulisemaks eemal asuvate meeskondade jaoks, kes teevad tihedat koostööd projektidega.
"Usaldus on loomingulise töö edukus ja see on üldiselt ehitatud, veedes aega isiklikult. Kui te ei ole kohtunud teie meeskonnaga, määrake lisapäev, kui rääkida eesmärkidest, tööstiilidest ja teemadest, mis ei ole seotud projektiga, et ehitada rapport. "
"Täiuslikumal tasemel on ülioluline seada selged eesmärgid ja olla sagedased, visuaalsed vastastikmõjud üksteisega. Kasutage videokonverentsi kogu oma meeskonnaga, reserveerige veebipõhiste platvormide läbitungimisseansid ja kõige tähtsam dokumenteerige kõike jagatud ruumis nagu Mural , kus ideid saab visuaalselt kaardistada ja jälgida muudatusi. "
Harvest: ajajuhtimine
Harvest on paindlik ja kergesti kasutatav ajahalduse tööriist, mis koostab üksikasjalikud aruanded, nii et saate oma tööaja jaotust näha, visuaalselt otse teie ees. Vabakutseliseks on see aitanud mul aru saada, kui palju aega kulutatakse kliendiprojektidele iga nädala jooksul.
Kuna me kaldume oma klientidelt igakuiselt kinni pidama, on lihtne kaotada tunnete arv, mida me tegelikult oma kliendi kirjutamise ja sisu reklaamimise eest kulutavad. Mõnikord läheme üle kliendi tööga ja jätame tähelepanuta ettevõtte muud aspektid, nagu uute klientide kaasamine. Sisselogimisel Harvest, kui me töötame ja jälgime täpselt, kui me töötame kliendiprojektidega, suudame hoida lähemale vaheleht, kui on aeg oma nädala projekte kokku panna.
Vabakutseliste jaoks, kes teevad arvetega kliente tunni alusel, on Harvest veelgi väärtuslikum, sest saate luua arveid, mis kajastavad jälgitavaid projekti tunde, lisavad lisakulud ja esitavad arveid kohe.Dropbox: cloud storage
Dropbox on pilvepõhine failide jagamise teenus, mis võimaldab teil pilve salvestada faile (mõtle: dokumendid, arvutustabelid, kujundused, fotod, videod ja muusika) ja sünkroonida seda korraga kõigi teie seadmetega. Me otsustasime oma vabakutseliste klientidega Google Drive'i asemel kasutada Dropboxi Google Drive'i asemel, et hoida asju segmenteeritud ja vältida kogemata klientidega isiklike dokumentide jagamist.
Kui registreerute Dropboxi jaoks, saate ainult 2 GB salvestusruumi, võrreldes Google Drive'i 15 GB vaba salvestusega, kuid Dropboxis olev töölauarakendus on meie jaoks suurepärane müügipunkt, sest eelistan teha suurema osa oma loomingust offline, ilma et brauser avatud, et kõrvaldada häirivad. Nagu kõik pilve ladustamise platvormid, on teil endiselt juurdepääs mitmete seadmetega seotud failidele, mis salvestab teid dokumentide saatmise eest edasi ja tagasi.
Püsi produktiivne
Vabakutselise tootjana võib olla raske. Kasutades õigeid tööriistu ja ressursse, nagu oleme eespool maininud, saate aidata teil oluliselt suurendada teie tootlikkust ja teatud tööülesannete tõhusust, peate endalt küsima, kas teete kõigepealt õigeid ülesandeid.
Kui veedate mitu tundi nädalas, jälgides lihtsalt oma tunde ja haldades klientide arveid, siis väidame, et kõige tõhusam lahendus oleks valimine klientide arveldamiseks projektipõhiselt või igakuiselt kinni pidada. Hankige loominguliseks, kui otsite sobivaid lahendusi ja taktikat oma tootlikkuse suurendamiseks. Mida rohkem aega saate oma vabakutselisest ettevõttest juhtimisülesannetest eemaldada, seda rohkem kliente saate sisse viia.