Intervjuu küsimused, mis aitavad teil leida parima raamatupidaja

Kui kasutate väikest ettevõtet, siis on avatud positsiooni korral raske raamatupidaja leida. Paljud teised väikeettevõtete omanikud leiavad end samasugustes probleemides nagu teie. Üks viisidest, mille abil saate ise leida raamatupidamise õige raamatupidaja, et aidata oma põhiliste raamatupidamis- ja kirjaoskustega seotud ülesannetega, on intervjueerimisprotsessi alustamiseks mänguplaaniga. See kava aitab tagada, et kandideerite õiglaselt ja esitate õigeid küsimusi, nii et teil on suurim võimalus kindlaks teha, millised raamatupidaja kandidaadid tõenäoliselt õnnestuvad ja jääda teie organisatsiooni juurde.

Korraldage intervjuusid, nii et need on eraldatud ja teid pole iga aja jaoks vajutatud; intervjueerimisprotsessis teie intervjueeritavad inimesed tunnevad ennast mugavalt ja teie raamatupidamistarkvara paremini mõista oma varasemaid kogemusi, tehnilisi teadmisi ja teadmisi.

Küsimused "murda jää"

Sõltumata sellest, kas te intervjueerite algtaseme kandidaat või kogenud spetsialist, võib intervjueerimisprotsess teie intervjueeritavatele hirmutada ja teie jaoks stressi tekitada. Paljud väikeettevõtete omanikud, kes intervjuusid viivad, on öelnud, et nad tunnevad intervjuu käigus "ebamugavaks ja ebamugavaks". Kõigi närvide lahendamiseks võite alustada intervjuud pehmete jäämurdja küsimustega. Võite küsida üldisi avatud küsimusi, näiteks järgmist:

• "Räägi mulle endast."
• "Miks te taotlesite selle raamatupidamise positsiooni?"
• Miks sa selle karjääri valisid?

• "Miks sa oled huvitatud praeguse töö lahkumisest?"
• "Millised on teie karjääri eesmärgid? Kuidas kavatsete neid saavutada?"
• Mida sa näed end tegema viie / kümne aasta pärast?

Sellised küsimused ei anna teile teavet selle kohta, kas teie kandidaat on positsiooni jaoks hea valik.

Kuid võite õppida oma kandidaadiga midagi olulist läbi nende avatud küsimuste ja see annab võimaluse igasuguse närvisuse või ärevuse järele.

Töökogemus

Küsige konkreetseid küsimusi kandidaadi töökogemuse kohta. Esmatasandi kandidaatide küsimustele küsige enne tööhõivet või selle kohta, kuidas nad õppesid projekte läbi viivad, et saaksite hinnata nende pühendumust ja pühendumist selles valdkonnas, kuna neil tõenäoliselt pole pikaajalist tööaega.

• "Milliseid finantsaruandeid olete koostanud ja kuidas olid teie eelmise tööandja poolt kasutatud andmed?"
• "Milliseid raamatupidamistarkvara programme olete tuttav?"
• "Kuidas kirjeldaksite oma tööstiili?"
• "Mida sulle kõige rohkem meeldis viimane töökoht?"
• "Millised olid teie viimase positsiooni kohustused?"
• "Mis sa arvad oma eelmise bossi üle?"
• "Millised on kolm positiivset asja, mida teie viimane boss teie kohta ütleks?"
• "Mis on üks negatiivne asi, mida teie viimane boss ütleks sinu kohta?"
• "Andke näiteid ideedest, mida olete rakendanud või rakendanud."

Pärast neid küsimusi peaksite olema hea idee oma kandidaatide töökogemusest ja tööstiilist. Peate olema kindel, et need sobivad hästi teie organisatsiooni jaoks. Väga ambitsioonikas ja agressiivne inimene võib paberil hea välja nägema, kuid see ei pruugi teie ettevõtte kultuuri jaoks sobida, kui olete rohkem kinni jäänud.

Raamatupidamise teadmiste ja ekspertteadmiste hindamise küsimused

Veenduge, et teie kandidaadil on tehnilised oskused, et olla oma raamatupidamises edukad. Kuigi mõned kandidaadid võivad läbida eksameid ja hoida raamatupidamise sertifikaate või muid raamatupidamisalaseid sertifikaate , ei pruugi nad tingimata olla mõtteviisi vaja rakendada neid oskusi tegelikele ülesannetele. Võite küsida järgmisi küsimusi:

• "Kuidas kohandada aruannet QuickBooksis?"
• "Ütle mulle, kui postitate korrigeeriva kirje."
• "Kas tavaliselt on arvelduskontol deebet- või krediidilansil?"
• "Kuidas saaksite teada, kas keegi juhuslikult postitas korrigeeriva päevikukirje saadaolevatele arvetele?"
• "Millal peame saatma 1099-sid ?"
• "Mis on amortisatsioonikulu?"

Need raamatupidamises käsitlevad küsimused kontrollivad raamatupidamise teadmisi ja rakenduslikke teadmisi, mida on töökohal õppinud teistes raamatupidamispositsioonides.

Pehmete oskuste hindamine

Ärge unustage inimestevaheliste ja pehmete oskuste tähtsust. Paljud inimesed arvavad, et raamatupidajad ja raamatupidajad lihtsalt numbrid 9-5. Kuigi see võib olla tõsi, mõnel juhul, teie raamatupidaja on tõenäoliselt palju suhtlemist töötajate, töövõtjate, müüjate ja teiega. Tahad kedagi, kellega saate kergesti tööd teha, ja usaldage, et ta ei kahjusta suhteid oma peamiste klientidega, kui nad unustavad õigeaegselt tasuma. Mõned head küsimused, mida saate küsida, on:

• "Kuidas saaksite käituda olukorras, kus töötaja teeb sama viga korduvalt?"
• "Räägi mulle raskest olukorrast, millega tööl esines, ja kuidas te olukorda lahendasite."
• "Kui klient küsiks arvel tasudest vihane, mida teete?"

Seda tüüpi küsimused võimaldavad teil näha, millist tüüpi suhtlemisoskused teie raamatupidaja valduses on.

Kuigi töölevõtmise protsess võib olla aeganõudev, on seda väärt, et leida õige kandidaat. Selle protsessi abil leiate andekas raamatupidaja, kes on valmis alustama.