Kasutage neid nelja ekspertnõuandeid, et hoida ületunnitöö kulusid alla
Ületunnitöö hulka ei kuulu mitte ainult ühekordne suurim käimasolev kulu enamikule ettevõtetest, vaid korrektne või ebaõige ületunnitöö juhtimine võib tähendada kallite kohtuvaidluste, madala moraali ja haavatavuse erinevust ületunnitöö reguleerimise muutuste suhtes.
Viimastel majanduslanguse aastatel on paljude töötajate jaoks olnud innukas end tõestada, et nad on rasked töötajad, kes ei kahtle tööle veidi lisaperioodi jooksul, ilma et nad peaksid tingimata hõlmama mõnda või kogu seda oma ajahetkedel.
Paljud tööandjad on seda suhtumist toetanud vaikimisi või isegi selgesõnaliselt. "Macy's, kes töötab 50 tundi nädalas nädalas, ostja Ashley Dinsdale ütleb:" Layoffs juhtus mu eelmise tööandja kontoris. Nüüd saan varakult ja saatke meile, et nad teaksid, et olen seal. "
Mõtle ennetavalt
Kuigi ületunnitöö on tihti kulutatud ja lõkse, ei pruugi see olla nii. Aktiivselt juhtides oma töötajate ületunnitööd, vältides üllatusi ja valmistudes tulevikuks, saate kulusid vähendada, kaitsta oma ettevõtet juriidilisest tegevusest ja parandada kogu ettevõtte moraali.
Järgmised neli ekspertarvamust võivad valgustada mõningaid ületunnitööga seotud probleeme ning aidata teil vältida suuri lõkse ja üllatusi võimalike probleemide lahendamisel.
1. Raja töötaja aeg. Keskmise ameeriklase töötaja tööhõiveameti büroo andmetel töötab veidi rohkem kui neli tundi ületunnitöö nädalas. See on 208 tundi aastas.
Hinnates keskmist palka 21 dollarit tunnise poole ja poole tasu kohta, ulatub kogumaht 6552 dollarini töötaja kohta aastas. 20-liikmelise töötajaga on see 131 040 dollarit ületunnitöö kuludest üksi.
Mida saate teha üllatuste vältimiseks, kui tegemist on ületunnitööga? Üks suurimaid saadaolevaid ressursse on mobiilse aja jälgimine, mis sisaldab hoiatusi, mis teavitavad töötajaid ja juhte, kui ületunnitööde lävi ületatakse.
Töötaja aja jälgimine võimaldab juhtidel ja ettevõtete omaniketel näha ja lahendada mustreid kogu ettevõtte ulatuses ja ületunnitöö tasemel. Kas üks töötaja järjepidevalt püstitab üles ületunnitöö nädalas?
Kas ületunnitöö põhjuseks on personali puudus, rasked projektikoormused või töötaja, kellel on lisakoormus oma kätes ja kes soovib lisatasu? Suure pildi näitel kulutatud aja ja selle eraldamise kohta erinevatel projektidel saavad juhid teha teadlikke otsuseid ressursside ja ületunnitöö kohta.
Ärge unustage tundide jälgimisest ainult tunnis töötavatele töötajatele. Täpne teadmine, kui palju tunde igaüks osaleb, on otsustava tähtsusega arukate valikute tegemisel ja võimalike tulevaste föderaalsete ületunnitöö reguleerimise muutuste käsitlemisel.
Aja jälgimine väldib ka ajakavade ümardamist, mis tavaliselt juhtub süütult, kuid tavaliselt jääb töötaja kasuks. American Payroll Association hinnangul 10 ümardamist töötaja kohta vahetuse kohta. Veenduge, et valitud süsteem aitab teil DCAA ja DOL-i vastavusse viia, et kaitsta ennast hõlpsasti leitavate dokumentidega valitsuse auditite või töövaidluste korral.
2. Vaadake kindlalt töötajate klassifikatsiooni. Te peaksite olema teadlikud, et kui teie töötaja on palgatöötaja, kuid teeb vähem kui 23 660 dollarit aastas, peate endiselt maksma ületunnitöö ning see künnis on järsult tõusuteel.
Rääkimata sellest, kui liigitatakse töötaja vabastatud palga alla 23 660 dollarit aastas või sellises olukorras, mis ei kuulu maksust vabastatud staatuse saamiseni lihtsalt selleks, et vältida ületunnitöö tasumist, pole see kindel strateegia. Märkimisväärne osa töökohtumenetlustest, mis on alates 2004. aastast tõusnud, on tingitud väärkasutusest ja hüvitistest tagantjärele maksmise eest ületunnitöö eest lisatasude eest, mida töötas ilma palgata.
Süüdimõistmise eesmärgil ei ole kohtutele oluline, kas te olete töötajaid valesti klassifitseerinud või süütult valesti liigitanud; see on teie töö kui tööandja, et tagada, et teie töötajatel on õige klassifikatsioon ja et neid ei manipuleerita kulude vähendamise katsega. Kvalifitseerimisega seotud karistused hõlmavad kuni kaheaastast tagasimakset ületunnitöö eest ja kui teid peetakse töötaja tahtlikult valesti klassifitseerituks, tuleb teil tasuda kolm aastat tagasi tasu.
Kindlustamaks, et teie klassifikaatorid oleksid nuusktubakas, kontrollige korrapäraselt teie töötajate kohustusi ja suhteid ettevõttega ja konsulteerige halva piirkonna advokaatiga. See võib nõuda pisut kohtukulude tasumist, kuid see on potentsiaalsete tagajärgedega võrreldes väike pistik.
3. Suhtle ootustega. Üks parimaid viise ületunnitöö tegemiseks on parandada suhtlemist teemaga. Tee ootused töötajatele selgeks, juhtide ja töötajate selgesõnaliseks juhtimiseks ootustele ja pühkige noored, et töötaja harjumused ei lisa ületunnitööle "nende südamete heatahtlikkusest".
Võimalik, et tunni-töötajatel on tunnejärgsete tööde registreerimise kohta palju juhiseid, kui juhid või ettevõtete omanikud mõistavad, kuid palgatöö on ikkagi kohtusse kaebuse esitamiseks isegi siis, kui heakskiit on vaikimisi olemas. Ja hoolimata sellest, kui head on teie töötaja südamed, töötab ilma palgata lõpuks eemale moraalile ja ettevõtte läbipaistvusele.
Eriti oluline on selgitada teie ootusi tehnoloogia ümber. E-posti kontrollimine ja töötajatele reageerimise väljalülitamine võib tunduda kahjutu, kuid protokollid on kokku pandud. Paljud ettevõtted eeldavad, et töötajad saavad e-posti teel töötamise ajal töötamise ajal kättesaadavaks, kuid seda tehti kohtus töökohana. Võite olla šokeeritud, et leida, kui palju "tunde" teie töötajad tegelikult logivad välja tundi sellel ühel ülesandel üksi.
Katharine C. Giovanni, Triangle Concierge'i president, ütleb: "Kõik üritavad 36 tundi 24-tunniseks päevaks pigistada. Alumine rida tehnoloogia ei aita, sest võite oma kontoriga koos minna. Nii et me töötame pidevalt. "Täpsustage oma ootused e-posti ümbruses ja veenduge, et kõik, nii juhid kui ka töötajad oleksid teie kehtestatud standardite järgi.
4. Riskikoolituse rõhutamine. Mõnedes ettevõtetes lisanduvad ületunnitöö kulud teatud üksikisikutele lihtsalt seetõttu, et keegi teine ei saa oma tööd teha. Ületunnitöö ei liideta mitte ainult, vaid kitsaskohad arenevad ja mõne tööjõu ribalaius jõuab lõpule, samal ajal kui teised "on kasutamata.
Suurendage ristuvõimalusi nii palju kui võimalik koormuse levitamiseks ja võimaldage erinevatel töötajatel projektiga sammu astuda, kui töökoormuse suurenemine või hädaolukorrad tekivad. Tõhus ristkoolitus võib samuti parandada moraali, anda rohkem töötajaid võtmeprojektidele kaasaaitamiseks ja leevendades osa teistele töötajatele tekitatud koormusest.
Ristkoolitus võib samuti lubada teil ajakavast paindlikumaks. Liiga tihti on ettevõtted sunnitud arvestama üksikisikutega spetsialiseeritud teadmistega märkimisväärse ületunnitöö arvelt. Kuigi see ei ole võimalik või ideaalne ristmõõdistama kõigi ülesannete või oskuste kogumite puhul, määratledes ülesanded, mida saab hõlpsalt õppida mitmed töötajad, saab oluliselt vähendada ületunnitööd, suurendades samal ajal tootlikkust ja efektiivsust.
Õiguslik tegevus
Töötajad muretsesid oma töö või toimivuse pärast, võiksite logida tunde, laadimata aega. Siiski ei peaks ettevõtted seda tüüpi käitumist hea nägema. Pimedate silmade avamine või sellist tüüpi käitumise julgustamine esiotsa võib avaldada hilisemate rahaliste tagajärgede pärast, kui need samad töötajad otsustavad langetada kohtumenetlusi eksitava klassifikatsiooni või tasulise tööaja eest.
Vastavalt riiklikule tööhõiveadvokaadi assotsiatsioonile on tööjõu- ja palgasüsimused alates 2004. aastast tõusnud 77%, mitte juhuslikult, 2004. aastal oli viimane kord, kui DOL muutis õiglaste töönormide seadust. Ettevõtjate omanikud võivad jätkata arutelusid ületunnitöö määruste muutmise üle, et nad näeksid rohkem tööjõu ja palgavaidlusi.
Ainuüksi 2014. aastal tegi Tööministeerium ettevõtteid üle kogu riigi maksma tagasi 241 miljonit dollarit tagasisidepalgale töötaja sobimatu klassifitseerimise tõttu, püüdes vältida ületunnitöö tasumist, paludes või julgustada töötajaid töötama enam kui 40 tundi nädalas ilma palgata või julgustades töötajaid, kes reageerivad e-kirjadele, tekstidele ja telefonikõnedele väljaspool töötasu. Charlestoni EMSi töötajatest Santa Barbarat tervishoiutöötajatele ja spordikaupade halduritele jätkuvad iga päev uued kohtuasjad.
Amy Bailey kohta
Amy teostab järelevalvet TSheetsi kõigi rahaliste vahendite, inimressursside ja ehitustegevuse üle. Ta on uhke Idaho Vandal, kes veetis Coopers & Lybrandi avalikus raamatupidamises kaheksa aastat ja kestis üle 20 aasta nii avaliku kui erasektori, suure kasvuga tehnoloogiafirmadega nagu Extended Systems, ProClarity, Microsoft ja Silverback. Tal on kaks last ja elab tema abikaasa ja inglise mastifi nimega Scout.