Miks spetsialiseerumine ja teeme seda kõige paremini, viib teid edusse.
Ettevõtte maailmas on ühine kõnekujundaja, "kõigi kaubandusettevõtete nimi ja ükski kapten".
See viitab isikule, kes oskab palju oskusi, kuid kulutab nii palju aega iga uue oskuse õppimiseks, et ta ei saa kunagi saada tõeliseks kapteniks mis tahes konkreetses. Nad on üldine, mitte spetsialist.
Ettevõtjana tunnete mõnikord, et peate olema "kõikide kutsealade tihendus". Teil on alati võimalik leida midagi, mida tuleb teha - ja teie looduslik instinkt, eriti varakult, kui raha on pingeline, on tee seda ise.
Kuid peate selle tungusega vastu seisma kogu oma võimega. Ära anna kiusatust teha kõike ise. Teie suutlikkus keskenduda ainult sellele, mida te kõige paremini teete, mõjutab sujuvalt teie ettevõttesisest edu saavutamist.
Miks peaksite oma tegevust keskendama?
Et olla tõeliselt edukas, peab ettevõtja olema ajahalduse, võimaluste juhtimise ja ressursside jaotamise abil halastamatu. Üks juhtivaid, kuid kõige raskemaid juhtimisoskusi on õppimine öelda "ei".
Teil ei tundu olevat piisavalt aega, et teha kõike, mida te peaksite tundma. Te võite olla töökoorlik, kes pühendab peaaegu iga tund teie päevast, et teha ennast olulisi äriülesandeid. Probleem seisneb selles, et seda tüüpi stressi ei toeta inimese keha.
Pikemat tööaega saate tõmmata nii kaua, enne kui teie jõudlus kannatab. Pikendatud töönädal ei aita teie suhteid ka teie isiklikus elus.
Viimases kirjas, mis kroonitasid minu "Just Say No" ajaregistraatorit, arutasin hiljutist uuringut, mille kohaselt peaks optimaalne tundide arv, mida peaksite igal nädalal töötama - maksimaalse tootlikkusega - keskmiselt 35 tundi. Ehkki inimesed töötavad sellel kauem kui tavaliselt, on nad vähem tootlikud, kuid tunnevad, et nad on tootlikumad, mis neid segab, kui nad vaatavad tegelikke tulemusi tagasi ja näevad 35-tunnise künnise ületamisel tootlikkuse vähenemist.
See uuring rõhutab tõhusa ajajuhtimise tähtsust. Kui aeg on teie kõige väärtuslikum ressurss, ei saa te raiskata seda tegevustele, mis ei ole teie kõige tugevamad ülikonnad. Peate välja töötama süsteemi, mis kasutab kõige paremini teie piiratud aega, ja samal ajal "kasvatamise" ülesandeid, mida teised saavad teha.
"Time Management Skills" arendamisel väidab Beverly D. Flaxington, et "ajahaldamine ei tähenda seda, et kõik need asjad oleksid tehtud; see tähendab, et teil on piisavalt aega, mis on teile kõige tähtsam. "Peate kindlaks määrama, kus peaksite oma aja prioriteediks seadma, et tagada kõige paremini.
Samuti pakub Flaxington, et peaksite täielikult oma tööülesannete nimekirjast loobuma, kuna need ei võta arvesse kõige olulisemaid teie väärtusi: teie väärtusi ja prioriteete. Selle asemel usub ta, et peaksite oma väärtusi kindlaks määrama. Keskenduge sellele, mis teile kõige olulisem on. Seejärel peaksite uurima, mida tuleb teha ja seejärel luua prioriteetsete kirjete loend. Asetage esemed tähtsusjärjekorda, mis ühendavad teie väärtustega.
Miks multitegumtöötlus ei ole vastus
Paar aastat tagasi oli õpikutootlikkuse otstarbel ja vastus sellele, kuidas hõivatud ettevõtja peaks oma aega kõige tõhusamalt eraldama, oleks olnud mitmeotstarbeline töö.
Mõne aasta jooksul oli multitegumtöödeks enamsoodustusrežiim.
Aja jooksul on aga inimesed avastanud, et multitegumtöötlus ei ole tootlikkuse eliksiir, mida algul kujutas gurud seda kui olevat.
Jah, multitaskers saab ülesandeid kiiresti muuta. Need on paindlikud. Multitaskereks võivad olla suurepärased meeskonnatöötajad, kes saavad kohaneda, et võtta enda peale mis tahes rollid, mida meeskond vajab.
Kuid multifunktsionaalsetele funktsioonidele on tõsised puudused, mis nende eeliste kompenseerimiseks rohkem. Advanced Life Skills kaalub mitme tööülesande plusse ja miinuseid ning kindlasti järeldab, et see ei ole võimalus minna, et tagada edukas tootlikkus.
Esiteks, nii palju kui iga ema väidab end olevat multifunktsionaalne ekspert, on inimestel multidistsipliinide olemuselt kehv. See ei ole oskus, mis meile loomulikult tuleb.
Me täidame oma tipptaseme, kui meil on katkematu töövoog.
Kui me seisame pidevalt katkestusi, on ülesande täitmine väga raske. Meie tipus on väga raske täita, kui me peame pidevalt tööle asuma ja läbima uuesti mõtteprotsessi, määrates kindlaks, kuhu me peame taaskäivitama.
Me ei pruugi teadlikult seda mõista, kuid iga katkestus lisab meie stressi taset. See muutub veelgi selgemaks, seda lähemale jõuame tähtajani, eriti kui on tõenäoline, et me ei suuda õigeaegselt ülesannet lõpule viia. Aja jooksul, kui meie stressi tase koondab, muutub meie suutlikkus keskenduda ja meie tootlikkus ja võimet hakkama saada kannatab.
Teine multitegumtöötluse probleem on see, et see mõjutab meie mälu. Kui me mitmeotstarbeliselt tegeleme, ei saa me asju piisavalt tähelepanu keskenduda. Selle tulemusena ei saa nad aju korral korralikult töödelda. See viib unarusse. Tootlikkus ja teie efektiivsus kui ettevõtte omanik kannatavad tohutult kõrvalmõjuna, sest unustatakse jätkuvalt, mida te töötate, ja mida peaksite kõige kiireloomulisemaks muutuma.
Kuidas saab kompenseerida?
Sa ei saa teha kõiki ülesandeid, mida peate tegema. Te ei saa pikas perspektiivis edukalt mitmeotstarbelist. Niisiis, mida saate teha, et oma tootlikkust ettevõtjana parandada?
Laenuta kedagi, kellel on oskused, mida teil puuduvad. Ära raiska oma väärtust, tehes ise valed asju.
Kui saate õigustada täistööajaga töötaja palkamist, tehke seda. Läbi protsessi leida keegi, kellele saate usaldada ja kellega saate hõlpsasti tööd teha. Lihtsalt veenduge, et te neid usaldate. Kui teie tööhõive tavad on kindlad, siis loodetavasti on keegi, kes on selles töökohas palju parem kui teie. Kui teid kulutate nende mikromajandusse kulutamiseks, vähendate teid kokkuhoidu.
Kui teil pole täiskohaga töötaja palkamiseks õigustamiseks piisavalt töökohta, kaaluge vabakutselise tööle võtmist. Vabakutselised on spetsialiseerunud neile ülesannetele, mis võivad osutuda keeruliseks. Võiksite kasutada vabakutselisi turge nagu Upwork või Fiverr.
Teise võimalusena on paljudel vabakutselistetel oma portfelli veebisaitidel. Võtke näiteks Andrew Loader Writer, vabakutseline kirjanik ja toimetaja, mida olen aastatega aidanud mul suurprojektidega aidata. Uuringute tegemiseks võite leida saite paljude erinevat tüüpi vabakutseliste veebisaitide jaoks, mis hõlmavad kirjalikult graafilist disaini, kodeerimist ja videotöötlust.
Mõnikord vajate spetsialisti abi suurel määral. Üks võimalus on siin luua uus partner. Nii nende tugevuste kui ka teie kombinatsioon võib luua tohutu hulga võimalusi, mis ei eksisteeriks, kui te lihtsalt töötate vaakumis, tehes kõike ise. Võimalik, et teie uus partner võib tuua ka ettevõttele täiendavaid kontakte, partnereid, rahalisi ressursse ja teisi eeliseid.
Lõpptulemus on see, et on kordi, kui lihtsalt peate õppima, kuidas öelda "ei". Peate olema võimelised loobuma võimalustest, mis muidu ahvatleksid teid teie ülimatest eesmärkidest.
Google on seda avastanud. Aastate jooksul on nad alustanud ja toetanud ettevõtteid kümneid erinevaid tööstusharusid, kuid nad on õppinud, et on mõte, kui peate otsustama, milline on tegelik väärtus; isegi midagi sellist, nagu Google Reader, mille nad eelmisel aastal suleti.
Ka te peate mõistma, et on piirid, mida saate ise teha. Peate otsustama ja järgima oma prioriteete.