Sujuvamaks oma rekordeid PayPali ja Exceli abil

Tehke eBay-i arvepidamine napsautuks, kasutades PayPali funktsioone

Kui olete juba eBay müüja juba mõnda aega, et juba teate, et PayPal on suurepärane viis maksete vastuvõtmiseks veebis, see on kiire, on see lihtne ja PayPal hoiab hoolikalt selliseid tehinguid. Tegelikult saate nende tehingute juurde pääseda mugavas, arvutustabelis valmis vormingus, et sujuvamaks muuta oma raamatupidamistavade - olenemata sellest, kas olete ostja, müüja või mõlemad, ei pea te PayPali veebisaidi otse kasutama, et pääseda ligi iga tehing.

Koos PayPal-i funktsiooniga arvutustabeli programmiga saab väikeste ja keskmise suurusega ostjate ja müüjate raamatukokku teha kooki, eriti kui te olete ettevaatlik, kui kasutate enamikku teie tehingutest PayPali.

Exceli kasutamine PayPali rekorditeenuste kasutamiseks

PayPal muudab teie tehingute andmebaasi teie jaoks kättesaadavaks vormingus nimega CSV või komadega eraldatud väärtused. Enamik arvutustabeli rakendusi, nagu Exceli, Quattro Pro või OpenOffice.org Calc, on samad, mida saate oma kontrollgrupi tasakaalu abil kasutada või oma makse teha - see võimaldab lugeda ja importida selles vormingus salvestatud faile.

Kuna PayPal saab luua teile kuupäeva vahemikus põhinevaid CSV-faile, saate oma eBay-tehingute kiire ja täpse raamatupidamisandmete (sh PayPali tasude , saadetiste ja käitlemiskoguste ning muude üksikasjade) loomiseks kasutada seda teenust oma arvutis ja manipuleerida arvutustabeli rakendusega, näiteks sorteerida tehingu tüübi järgi või saada kiireid kogusummasid maksustamise eesmärgil.

PayPali abil CSV-faili loomine

PayPal-tehingute CSV-faili loomiseks logige sisse PayPali veebisaidile, nagu ka teie konto tavapäraseks vaatamiseks. Kui olete sisse loginud ja vaatate vaikimisi lehte "Minu konto", toimige järgmiselt.

1. Klõpsake valikul "Ajalugu". Klikkige lehe ülemise keskpunkti lingil sinise ja valge "Ajalugu". (Näpunäide: see asub lihtsalt lingi "Tagasilükkamine" paremal).

1. Valige kuupäevavahemik. Kasutage lehtede ülaosas asuvaid tööriistu, et valida kuvatavate tehingute kuupäevavahemik. Võite valida ühised päringud, nagu "Eelmine nädal" (kõigi eelneva seitsme päeva jooksul tehtud tehingute puhul) või "Viimane kuu" (kõigi tehingute puhul viimase 30 päeva jooksul) või valige kuupäevavahemiku kuvamine.
2. Klõpsake linki "CSV". Klõpsake ekraani ala paremas ülanurgas oleval lingil "Allalaadimine:" paremal oleval lingil "CSV". Ilmub hüpikaken, milles palutakse valida allalaaditavate failide formaat.
3. Klõpsake nupul "Laadi alla". Ilma failitüüpi muutmata failist "CSV", klõpsake kollast nuppu "Laadi alla". PayPal paarib mõne hetke oma andmebaasile juurdepääsuks enne veebibrauseri saatmist faili Downoad.csv. Päästa see töölauale, et seda hõlpsalt juurde pääseda.

Laiendatud kasutajad, kes saavad lugeda koos käesoleva artikliga, võivad juba teada, mida täpselt nad soovivad sellel etapil olevate andmetega teha (kui see on teie jaoks), võite alla laadida muudesse vormingutesse (nt Quicken või Quickbooksi vormingud) või kõrvalekaldumiseks järgmistest menetlus.

CSV-failide importimine Excelisse

Kui olete alla laadinud CSV-faili, mis sisaldab teie valitud tehinguid ja fail on salvestatud teie töölauale, järgige neid juhiseid faili laadimiseks Excelis.

1. Käivitage Excel. Kui töölaual olev CSV-fail näeb välja Excel-faili (st ikoon, mis kujutab faili, näeb välja nagu Excel-failidele tavaliselt kuvatavaid ikoone), saate selle avamiseks topeltklõpsata ja vóila- sa oled valmis! Paljud kasutajad leiavad siiski, et CSV-fail ei avane Excelis automaatselt, kui ikooni topeltklõpsuga. Kui see on teie jaoks, kasuta Exceli rakenduse käivitamiseks oma käivitusmenüüd.

1. Valige menüü "Fail" ja seejärel valige "Ava". Kui Exceli rakendus on avatud, klõpsake akna vasakus ülanurgas oleval menüül "Fail" ja valige valikute loendist valik "Ava". Teid peaks tervitama väiksem dialoogiaken, mille pealkiri on "Ava", mis näitab arvutisüsteemis olevaid faile.
2. Valige töölaud. Exceli viimaste versioonide puhul saab seda teha, klõpsates dialoogi "Avamine" vasakul asuvat "töölaua" ikooni. Exceli vanemates versioonides klõpsake akna ülaosas asuvat ripploendit asukohas ja valige kuvatavatest kohtadest pikk nimekiri "Töölaud".
3. Määrake failitüüp "Kõik failid". Klikkige rippmenüüst "Failitüübid" akna allosas ja muutke failitüüp "Exceli failidest" valikule "Kõik failid". Selle tulemusel avab dialoog "Ava" töölauale kõik CSV-failid.
4. Topeltklõpsake faili "Laadi alla". Olenevalt Windowsi versioonist leiate CSV-faili (nimetusega "Laadi alla" või "Download.csv"), mis võib-olla otsida kõigi oma töölaua failide loendi kaudu) dialoogis "Ava" kuvatud failide loendis ja topeltklõpsake seda.

See on kõik selleks! Nüüd peaksite nägema sorteeritud nimekirja kõikidest hiljutistest PayPali tehingutest Excelis. Kui olete Exceliga juba tuttav, peaksite selle teabe oma finantsandmetele viivitamatult kasutama, et oma PayPali kirjeid töödelda, filtreerida, korraldada, otsida või muul viisil manipuleerida.

Pange tähele, nagu ka seda artiklit mainis, et PayPal'i kirjete importimiseks OpenOffice.org või Quattro Pro saate samalaadseid samme. Lihtsalt luba oma arvutustabeli rakendus või avage fail "CSV" või "komadega eraldatud väärtused".

Lõpetuseks pidage meeles, et kui soovite jätkata selle teabe kasutamist, peaksite selle tõenäoliselt uuesti salvestama Exceli standardvormingus (või mis tahes standardvormingus, mille teie arvutustabel kasutab) mugavuse huvides. Selleks klõpsake Exceli akna ülemises vasakus ülanurgas asuvas menüüs "File" ja valige suvand "Save As". Seejärel avaneb dialoogi "Salvesta kui" all asuvast ripploendist "Save as type" salvestatud Microsoft Exceli töövihik.

Hea raamatupidamine!