Koduspetsiifiline bürooruumid on funktsionaalsed ja tõhusad
Kodus töötamine pakub palju eeliseid - paindlikkus oma ajakava seadistamiseks, et säästa aega ja gaasi raha, kõrvaldades praktiliselt teie igapäevase liikumiskiiruse. Kuid kodukontoris edukaks saamiseks on vaja luua bürooruumid, mis edendavad ebatavapärase töökeskkonna tõhusust. Mõelge järgmistele näpunäpidele, mis aitavad määratleda oma uue ettevõtte jaoks töökohti.
01 - Tee nimekiri oma kriitilise kodukasutuse vajadustest
02 - Valige kodukontori pühendatud pindala
Kui olete oma kriitiliste vajaduste nimekirja teinud, on teil parem ettekujutus sellest, kui palju ruumi teil kontoris tegelikult vaja on. Seda silmas pidades saate nüüd oma kontoripinda valida oma kodu jaoks. Ideaalis peaks büroo olema vaikses piirkonnas, kus on mõni eraelu puutumatus. See on eriti oluline, kui jagate maja koos abikaasa, lastega või isegi toakaaslasega. Näiteks võib uks olla varuratas, sest see aitab vältida ülejäänud maja müra. Või kui kohtute klientidega oma kodus kontoris, siis võib olla tõhusam valida ruum, mis asub maja ees sissepääsu juures.
03 - Hankige loovus: tasakaalu tööruum ja hoiutingimused
Sageli on kodukontoril piiratud ruumi ja võib tunduda kitsendusi isegi ainult toas ja kirjutuslauas toas. Kuid professionaalse büroo säilitamine sõltub hea organisatsiooni olemasolust. See tähendab ruumi planeerimist, millel on piisavalt ruumi nii salvestamiseks (failid, tarvikud jne) kui ka rohkelt ala, mis levib ja töötab. Võimalik, et peate looma. Näiteks ehitage oma laud, mis kasutab paberikapidena alusena puidust või laminaatplaati topi jaoks. Teil võib olla vaja ka faili salvestada teises ruumis. Pidage meeles, et üldine rusikareegel on see, et sageli kasutatavad failid või tarvikud peaksid olema kergesti ligipääsetavad. Jällegi on eesmärk luua organiseeritud kontoripind, mis vastab kõigile teie põhivajadustele.
04 - heledama oma koduabrit nõuetekohase valgustusega
Võimalusel vali ruum oma kontorile, mis võimaldab palju looduslikku valgust. See annab hea aluse erksale tööruumile, mida saab seejärel täiustada otsese valgustusega. Kui teie bürooruum väliste valgustusvõimalustega väheneb või puudub, muutub juurdepääsu valgustus veelgi olulisemaks. Alustage üldistest, õhuliinidest, mis täidavad suurema osa tööpiirkonnast. Järgmisena võite kaaluda tööülesannete valgustuse või lauavalgustite ja põrandalampide lisamist, mis suudaksid anda teie konkreetsele tööpiirkonnale kontsentreeritud valgustuse Lõpuks, olenemata saadaval oleva valguse tüübist, veenduge, et teie arvuti ekraan oleks paigutatud selliselt, et see takistaks pimestamist. Eesmärk on luua tasakaalustatud valgustus, mis vähendab silmade pinget.
05 - kasuta oma koduteksti pühendatud telefoni
Üks kodus töötamise eeliseid on vähendanud üldkulusid. Kuid esialgne säästev summa, kui jagate telefoniliini oma kodus ja ettevõttes, võib lõppkokkuvõttes teile maksta. Kodukella on vähem professionaalne ja võib lubada klientidel küsida ettevõtte õiguspärasust. Üks kodus telefoni tavalistest probleemidest on vaja jagada kõneposti, mis kasutab sõnumit nii perekonnalt kui ka ettevõttest. See segab kliente. Samuti võite telefoni jagamisel riskida, et laps või muu pereliige vastaks telefonile, andes mulje, et te ei tööta tõelises äris. Parim on kasutada kodukontori jaoks spetsiaalset telefoniliini. Loomulikult võib see sisaldada mobiiltelefoni või VoIP (Interneti-põhise) telefoni kasutamist.
06 - investeerige õigesse koduväljale
Oluline on alustada oma kodu kontoris, kasutades selleks õiget varustust, ja telefonid ei ole ainukesed, mis peavad olema varustatud seadmetega. Kahjuks võib olla ahvatlev võtmemõõtmisega varjutama ja tarbetuid esemeid, nagu näiteks kontorikorraldus. Raha tuleks kulutada hea kirjutuslauale, millel on korralik tööruum, mugav tugitool, mis tagab tugiteenuse, tõhusa mälu ja jõudlusega arvutid, kiire internetiühendus ja mis tahes muud spetsiaalsed seadmed, tööriistad või tarkvara, mis on võti jõudmiseks oma eriala.
07 - Eraldage professionaalne isiklikult
Kodus töötades on oluline, et teie isiklik elu läheks üle oma äriellu (ja vastupidi). Ettevõtte pangakonto loomine on esimene samm, mis aitab teil vältida isiklike kulude segamist oma ärikuludega. Segiajamise vähendamiseks proovige salvestada isiklikke kontrolle, dokumente ja isegi postitusi oma kontoris eraldi ruumis. Maksutähtajal võib aidata ka täielikult nende kahe elu osa. Kodukontoritega seotud maksude mahaarvamised on järjest enam kontrollitud ja mida rohkem saate tõestada, et kontor on täiesti eraldiseisev ja pühendunud valdkond, seda paremini koht kodukontori IRS-i määratluste osas .
08 - kasutage ametlikke protsesse ja protseduure kodus
Ei ole vaja kirjutada ametlikku töötaja käsiraamatut või avaldada büroode reeglite loendit, kuid teie kodukontori ametliku toimingute süsteemi määramine on kasulik. See hõlmab kõike, alates arvepidamise ja arvelduste tasumise standardiseerimisest kuni klientide ajaga sisselõikamiseni ja ärireiside läbisõidust. Standardsed ärifunktsioonid säilitavad mõned ametlikud protseduurid, mis tagavad, et teie kontor jääb organiseeritud ja see teave on saadaval seal, kus seda kõige rohkem vajab.
09 - asutada büroosöörid
Paindlikkus on peamine kasu, kui töötada endale koju kontoris. Kuid see nõuab ikkagi õiget aega. Teie kontoris töötamise tavapärase ajakava seadistamine aitab teil keskenduda. Ehkki veelgi olulisem, hoiab tavapäraseid kontoritunde (enamasti) ka teie kliente, kes teavad, millal olete kättesaadavad ja milleni jõuate. Lõppude lõpuks võite suurel hulgal oma loomingut keskküllas teha, kuid teie kliendid hoiavad rohkem traditsioonilisi tunde ja vajavad juurdepääsu sellele ajavahemikule. Kontoritundide seadistamine võib samuti aidata vähendada häireid ja ette teatamata kõnesid või häid külaskäike heast sõprusest ja perekonnast.
10 - Hoidke aega: kinnitage kell kodus
Kui teie töötundide arv on seatud, ärge unustage seinakelli riputada või panna üks laual - kõikjal, kus see on selgelt nähtav. Kuigi see võib tunduda naeruväärne (või ilmne), on tõsi see, et kodus töötades on aeg unustust lihtne unustada. Enne seda teate, olete töötanud 14-tunnise päeva kolmandal päeval järjest. Kuigi teie töö on kodus, on ikka veel aeg, kui teil on see päev kutsuda ja sulgeda oma uks kontorisse.