Mida peate teadma arvete kohta?
Mida nad sellest vajavad?
Arve teenib mitmeid eesmärke. See ei ole lihtsalt katalüsaator, mis maksab sulle maksma, kuigi ma võin öelda, et see on # 1 roll, kas?
Kuid ostja vajab seda arvet muudel põhjustel. Nad vajavad seda salvestust. Nad peavad tõestama, et nad maksid teile, et nad saaksid makset maha arvata . Minu kirjastamisaastatel oli mul ainult üks klient, ajakiri, kellel ei olnud arve vaja. Ma pole kindel, miks või kuidas nad seda õnnestusid.
Arvete / tarkvara liigid
Esialgses artiklis, mille ma kirjutasin arvete kohta, märkisin, et olen lihtsalt Wordi dokumendiga kinni. Kui mul on aega, muudan seda PDF-is, kuid see ei juhtu alati. Teine levinum tava, mida ma olen näinud, kasutab arve koostamiseks Exceli tabelit. Kuid üks oluline kaalutlus, mida ma varem seda ei maininud, on seal palju raamatupidamistarkvara. Tänu taskukohaste väikeettevõtete sihtimisega valikutele, nagu Freshbooks või Quickbooks , ei pruugi te igal juhul kunagi ise arve ise luua. Olen kuulnud suurepäraseid asju nende rakenduste kohta, kuid pole neid veel kontrollinud.
Mõtted? Kindlasti jätke mõtteid minu blogi postitusest teemast.
Mida lisada
Alates sellest esialgsest artiklist olen selgitanud mõnda kirjutamisarve olulisemat osa. See on loomulikult katse- ja viga.
- Teie nimi ja postiaadress peaks olema otse ülaosas, nii et kontroll saaks teiega väga kiiresti jõuda ja et te ei paluks seda nädalast e-kirja avaldada.
- Kas soovite brändingu eesmärgil kasutada logo (kui teil on seda).
- Kuupäev, kui arve on tasutud! Mõnel äriühingul ja kirjastajal on oma arvele kohustuslik ooteaeg - 30 päeva, isegi 60 päeva - ja soovite õiget kuupäeva seal. Jällegi on see kõik makseviivituse vältimine.
- Kui teete selle kliendi jaoks mitmeid projekte, nimetage neid! Kasutage mõnda fraasi, mis tähistab seda projekti sellelt või enne seda. See piirab segastamist ja (te arvasite seda), et maksate õigeaegselt.
- Maksejuhised tehke selgeks. Kui soovite paberkinnitust, kas see peaks olema teie või teie ettevõtte jaoks koostatud? Kui soovite Paypal makse, siis lisage asjakohaselt kogu vajaliku teabe.
- Mõned suuremad ettevõtted ja kirjastajad viitavad arvele vaid arve numbri kaudu. Mõnikord nad isegi dikteerivad selle numbri või tavade arvu. Kui ei, siis ma kasutan lihtsalt kuupäeva: arve # 112811.
- Ülaltoodud näitab paar aastat arvete tantsu. Lugege kindlasti põhitõdesid, mida lisada oma kirjalikule arvele siin.
Näpunäited kirjaniku arvete jaoks
Olen kuulnud mõnest kliendist, et need ei vaja tingimata ka pikemat kirjavahetust, mida olen varem arvetesse lisanud. Samal ajal on mul tekkinud kliente, kes paluvad mul arveid lahutada väga spetsiifilistes osades.
Arvede koostamisel on oluline meeles pidada, et te ei tee seda raha. Nii hoidke see lihtne ja kiire. Mulle meeldib see idee neljapäeval Bramist naiste kirjutamise teemal. Ta ütleb, et ta teeb arveid komplektides, ühel nädala päeval. Võite ka malli luua, salvestada ja uuesti kasutada.
Siin on mõned näpunäited:
Pidage seda, mida teate. Ma ei tea paljud kirjanikud, kes ei saa unerežiimis kasutada Microsoft Wordi ja / või Publisherit, nii et kaaluge ühe arve koostamiseks mõnda neist tarkvarasüsteemidega pakutavatest mallidest.
Mark seda. Tahad, et see tööandja mäletaks teid tulevikus, kui neil on muud kirjalikud postitused. Kui teil on teie konkreetsele teenusele ainulaadne logo või isegi teatud font, tsitaat või paigutus, kaaluge selle kasutamist arvel. Peate vähemalt oma arve päises sisaldama oma nime, aadressi ja muud identifitseerivat teavet.
Esitage üksikasjad. Arve põhiosa peaks üksikasjalikult kirjeldama teie pakutavat teenust. Kui te teenust teenite tunnitasu alusel, loendage kindlasti töötatud tundide arv. Kui olete lõpetanud ühe lehe või sõna projekti kohta, esitage need andmed ka. Sa tahad täpselt täpsustada, mida tegite, kuidas ja kui kaua.
Joonista see välja. Lisage iga veerusumma, mis tsiteerib teie määra (st senti sõna kohta või dollarit tunnis) ja seejärel joonista see kogu tasude veergu. See mitte ainult ei aita kõrvaldada matemaatilisi vigu ega vigu, vaid pakub ka kliendile lihtsat võimalust hinnata ka tulevase töö eest palkamist!
Paks kokku. Raamatupidamisosakonna jaoks saate raamatupidamisosakonnale suurel hulgal kokku hoida; võib-olla sa maksad palju kiiremini!
Viidake oma tingimustele. Loodetavasti pole see teie kliendile üllatus, sest termineid käsitletakse üldjuhul enneaegselt. Mida iganes sa nõustud, tuletage meelde oma tööandjale ettevaatlikult, lisades ühe ja teise lause kogu summa ulatuses. Näide: kogusumma on 10 päeva.
Korrektuur. Ja siis korrekige uuesti! Nüüd ei ole aeg välja tulla ja potentsiaalne tulevane konto kaotada. Veenduge enne oma sisselülitamist, et teie arve oleks teie projektis nii ideaalne ja täiuslik.
Saada makstud. Tähistage oma edu!